HP LaserJet 3055 All in One Printer - 传真电话簿

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Fax Phone Book (传真电话簿)。添加、编辑或删除多功能一体机电话簿中的条目。

Fax Send Log (传真发送记录)。查看最近从多功能一体机发出的所有传真。

Fax Receive Log (传真接收记录)。查看最近由多功能一体机接收的所有传真。

Fax Data Properties (传真数据属性)。管理用于在计算机上存储传真的空间。只有在您选择从计
算机远程发送或接收传真时,这些设置才适用。

传真任务

当接收传真时,可以选择以下三种选项:

打印传真。

您也可以选择一个选项,当打印传真时在计算机屏幕上显示信息通知您。

在计算机上接收传真。

您也可以选择一个选项,当传真到达时在计算机屏幕上显示信息通知您。

如果传真机连接到多台计算机,只能指定一台计算机接收传真。

将传真转发到其它传真机。

有关传真任务的更多信息,请访问

传真

注意

您必须单击

Apply(应用)才能使更改生效。

传真电话簿

使用

HP ToolboxFX 传真电话簿在快速拨号列表中添加或删除个体或组,导入各种来源的电话簿,更新

并维护您的联系人列表。

要将个体联系人添加到快速拨号列表中,请选中指定的快速拨号号码旁边的复选框。

Contact

name (联系人姓名) 窗口键入联系人姓名。 在 Fax number (传真号码) 窗口键入传真号码。 单击
Add/Edit (添加/编辑)

要将联系人组添加到快速拨号列表中,请选中指定的快速拨号号码旁边的复选框。

单击 New/Edit

Group (新建/编辑组)。 双击左侧列表中的联系人姓名,将其移到右侧的组列表中,或选择左侧的
联系人姓名并单击相应的箭头,将联系人姓名移到右侧的组列表中。

您也可以使用这两种方法将

联系人姓名从右侧列表移到左侧列表。

当您创建组时,请在 Group name (组名) 窗口中键入名

称,然后单击

OK (确定)

要编辑已有的快速拨号个体条目,请单击联系人姓名行的任意一处将其选中,在相应的窗口键入更
改,然后单击

Add/Edit (添加/编辑)。 您也可以通过单击条目并键入所做的更改,直接在电话簿目

录列表中进行更改。

确保没选中 Select (选择)栏。

要编辑已有的快速拨号组条目,请单击组名行的任意一处将其选中,然后单击

New/Edit Group

(新建/编辑组)。 进行必要的更改,然后单击 OK (确定)。 您也可以通过单击条目并键入所做的更
改,直接在电话簿目录列表中更改组名。

确保没选中 Select (选择)栏。

要删除快速拨号列表中的条目,请选择要删除的条目,然后单击

Delete (删除)

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HP ToolboxFX

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要移动快速拨号条目,先选择要移动的条目,然后单击

Move (移动),或先选择 Move (移动),然

后在对话框中指定条目。

也可以选择 Next empty row (下一空行) 或指定要移动条目的行号。

注意

如果指定的行已被占用,则新条目将覆盖原来的条目。

要从

Lotus Notes、Outlook 或 Outlook Express 电话簿导入联系人,请单击 Import Phone Book

(导入电话簿)。 选择相应的软件程序,浏览至相应文件,然后单击 OK (确定)。 您也可以从电话簿
中选择个体条目,而不是导入整个电话簿。

要选择快速拨号列表中的所有条目,请单击

Select (选择) 栏标题。

除数字外,传真号码还可以使用以下字符:

(

)

+

-

*

#

R

W

.

,

<空格>

注意

您必须单击

Apply(应用)才能使更改生效。

有关传真的更多信息,请访问

传真

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12 章 多功能一体机管理和维护

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