如果您需要定期向同一组人发送信息,则可通过编制成组拨号条目来简化任务。成组拨号条目由快速拨
号条目组成。成组拨号条目使用
1 至 10(HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体
机
))、1 至 12(HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机))或 1 至 16
(
HP LaserJet 3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机)),与它们在控制面板上的
对应单触键相关联。
您可将任意一个快速拨号条目添加至组中。
在将组成员添加到成组拨号条目之前,您必须已为组成员指
定了已编制的快速拨号条目或单触键。
注意
使用软件可以更容易地编制快速拨号条目、单触键和成组拨号条目。
有关使用
HP ToolboxFX 编制快速拨号条目、单触键和成组拨号条目的说明,请参阅 HP ToolboxFX 联机
帮助。
编制成组拨号条目
1.
为您想要编制到组中的每个传真号码指定一个快速拨号条目。
(有关说明,请参阅
编制或编辑快
速拨号条目和单触键
。)
2.
在多功能一体机控制面板上,按下
菜单
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择 Fax setup (传真设置),然后按下 。
4.
按下
选择 Phone Book (电话簿)。
5.
使用
<
或
>
按钮选择 Group setup (组设置),然后按下 。
6.
使用
<
或
>
按钮选择 Add/Edit group (添加/编辑组),然后按下 。
7.
使用字母数字按钮输入您要与此组关联的数字,然后按下 。
选择 1 至 10、1 至 12 或 1 至 16
后,也会将该组与对应的单触键相关联。
8.
使用字母数字按钮为此组输入一个名称,然后按下 。
9.
按下单触键,然后再次按下 以确认此添加操作。对您想要添加的每一个组成员都重复执行此步
骤。
- 或 -
选择
Phone Book (电话簿),然后为您要添加的组成员选择快速拨号条目。按下 以确认此添加操
作。对您想要添加的每一个组成员都重复执行此步骤。
10.
完成后请按 。
11.
如果您要指定多个成组拨号条目,请按 ,然后重复执行步骤
1 至 10。