发送传真
将传真发送至一个接收者
1.
使用多功能一体机控制面板上的字母数字按钮拨号。
如果您呼叫的传真号码已指定了单触键,则按下该键。
- 或 -
如果您呼叫的传真号码具有快速拨号条目,则按下
电话簿
,使用字母数字按钮指定快速拨号条目,
然后按下 。
2.
将文档装入自动文档进纸器
(ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。
3.
按下
开始传真
。
如果要发送的页面在 ADF 中,将自动开始传真。
4.
如果多功能一体机
ADF 传感器检测到 ADF 进纸盘中没有文档装入,则 Send from glass? 1=Yes
2=No (从玻璃板发送? 1=是 2=否) 显示在控制面板显示屏上。 要从平板扫描仪上发送传真,请按
下
1
选择 YES (是),然后按下 。
按下 后,
Load page:X Press (装入页面:X,按下 ) 显示在控制面板显示屏上。
5.
如果已经将文档放置在平板扫描仪上,按下 (或将文档放置在平板扫描仪上,然后按下 )。
扫描页面后,控制面板显示屏上将显示
Another page? 1=Yes 2=No (其它页? 1=是 2=否)。
6.
如果您要扫描更多页面,请按下
1
选择 YES (是),然后对传真作业的每一页重复步骤 5。
- 或 -
如果已完成,则按下
2
选择 NO (否)。
传真的最后一页退出多功能一体机后,即可开始发送另一份传真,也可进行复印或扫描操作。
对于经常使用的传真号码,可以为其指定一个单触键或快速拨号条目。
请参阅
编制或编辑快速拨号条目
和单触键
和
编制成组拨号条目
。如果您具有电子电话簿,则可用其选择接收者。电子电话簿用第三方
软件程序生成。
将传真发送至多个接收者
您可一次将一份传真发送给多个传真号码。
如果您要将一份传真发送给已指定成组拨号条目的一组传真
号码,请参阅本节后面关于使用组拨号条目发送传真的内容。
如果您要将一份传真发送给未指定为成组
拨号条目的一组传真号码(最多
20 个号码),请参阅本节后面关于手动将传真发送至组(特殊传真)
的内容。
▲
极少情况下,如果文档所需的内存空间不够,请完成以下操作之一:
从传真内存中清除保存的传真。
有关更多信息,请访问
删除内存中的传真
。
- 或 -
将文档拆分为若干个较小的部分,然后作为多个传真作业进行发送。
68
第
6 章 传真
ZHCN
使用成组拨号条目发送传真
1.
将文档装入自动文档进纸器
(ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。
2.
按下用于组的单触键。
按下
电话簿
,使用字母数字按钮指定成组拨号条目,然后按下
。
3.
按下
开始传真
。
如果要发送的页面在 ADF 中,将自动开始传真。
4.
如果多功能一体机
ADF 传感器检测到 ADF 进纸盘中没有文档装入,则 Send from glass? 1=Yes
2=No (从玻璃板发送? 1=是 2=否) 显示在控制面板显示屏上。 要从平板扫描仪上发送传真,请按
下
1
选择 YES (是),然后按下 。
按下 后,
Load page:X Press (装入页面:X,按下 ) 显示在控制面板显示屏上。
5.
如果已经将文档放置在平板扫描仪上,按下 (或将文档放置在平板扫描仪上,然后按下 )。
扫描页面后,控制面板显示屏上将显示
Another page? 1=Yes 2=No (其它页? 1=是 2=否)。
6.
如果您要扫描更多页面,请按下
1
选择 YES (是),然后对传真作业的每一页重复步骤 5。
- 或 -
如果已完成,则按下
2
选择 NO (否)。
多功能一体机可以将文档扫描进内存,然后将传真发送给指定的每一个号码。
如果组中的某个号码占线
或无应答,多功能一体机会根据其重拨设置重新拨打该号码。
如果所有重拨尝试均告失败,多功能一体
机将通过添加错误信息更新传真活动记录,然后继续拨打组中的下一个号码。
手动将传真发送至组(特殊传真)
按以下说明将传真发送至未指定成组拨号条目的一组接收者:
1.
将文档装入自动文档进纸器
(ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。
2.
使用字母数字按钮。
如果您要呼叫的传真号码指定了单触键,则按下该键。
- 或 -
如果您呼叫的传真号码已分配有快速拨号条目,则按下
电话簿
,使用字母数字按钮指定快速拨号条
目,然后按下 。
3.
按下
。
4.
要继续拨号,请重复步骤
2 和 3。
- 或 -
如果拨号完毕,则继续执行下一步。
5.
按下
开始传真
。
如果要发送的页面在 ADF 中,将自动开始传真。
6.
如果多功能一体机
ADF 传感器检测到 ADF 进纸盘中没有文档装入,则 Send from glass? 1=Yes
2=No (从玻璃板发送? 1=是 2=否) 显示在控制面板显示屏上。 要从平板扫描仪上发送传真,请按
下
1
选择 YES (是),然后按下 。
按下 后,
Load page: X Press (装入页面:X,按下 ) 显示在控制面板显示屏上。
ZHCN
基本传真功能和任务
69
7.
如果已经将文档放置在平板扫描仪上,按下 (或将文档放置在平板扫描仪上,然后按下 )。
扫描页面后,控制面板显示屏上将显示
Another page? 1=Yes 2=No (其它页? 1=是 2=否)。
8.
如果您要扫描更多页面,请按下
1
选择 YES (是),然后对传真作业的每一页重复步骤 7。
- 或 -
如果已完成,则按下
2
选择 NO (否)。
多功能一体会将传真发送给每个传真号码。
如果组中的某个号码占线或无应答,多功能一体机会根据其
重拨设置重新拨打该号码。
如果所有重拨尝试均告失败,多功能一体机将通过添加错误信息更新传真活
动记录,然后继续拨打组中的下一个号码。
注意
用于
Windows 98 或 Windows Me 的软件不支持传真活动记录功能,但您可以使用控制面
板打印传真活动记录。
有关说明,请参阅
打印传真活动记录
。
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第
6 章 传真
ZHCN