HP LaserJet 3055 All in One Printer - การส่งแฟกซ์

background image

การสงแฟกซ

หากตองการสงแฟกซใหกับผูรับหนึ่งคน

1.

ใชปุมตัวเลขและตัวอักษรบนแผงควบคุมของเครื่องออลล-อิน-วันในการหมุนหมายเลข

หากหมายเลขแฟกซที่คุณจะโทรไดรับการบันทึกไวในปุมแบบกดปุมเดียวแลว ใหกดปุมดังกลาว

-หรือ-

หากหมายเลขแฟกซที่คุณจะโทรไดรับการบันทึกไวในหมายเลขการโทรแบบเร็วแลว ใหกด

Phone Book (สมุด

โทรศัพท )

ใชปุมตัวเลขและตัวอักษรในการปอนหมายเลขการโทรแบบเร็ว แลวจึงกดปุม

2.

ใสเอกสารลงในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือวางบนเครื่องสแกนแบบแทน

3.

กด

Start Fax (เริ่มสงโทรสาร)

หากเอกสารที่คุณตองการสงเปนแฟกซอยูใน ADF การสงแฟกซจะเริ่มตนโดย

อัตโนมัติ

4.

หากเซ็นเซอร ADF ของเครื่องออลล-อิน-วันตรวจพบวายังไมไดใสเอกสารใดลงในถาดปอนกระดาษของ ADF คําวา
Send from glass? 1=Yes 2=No (สงจากกระจก? 1=ใช 2=ไมใช ) จะปรากฏบนหนาจอของแผงควบคุม หาก
ตองการสงแฟกซจากเครื่องสแกนแบบแทน ใหกด

1

เพื่อเลือก YES (ใช) และกด

หลังจากกด แลว คํา วา Load page:X Press จะปรากฏบนหนาจอของแผงควบคุม

5.

หากคุณวางเอกสารลงบนเครื่องสแกนแบบแทนแลว ใหกด (หรือวางเอกสารบนเครื่องสแกนแบบแทนและกด )

หลังจากสแกนเอกสารแลว คําวา Another page? 1=Yes 2=No (หนาอื่น? 1=ใช 2=ไมใช ) จะปรากฏบนหนา
จอของแผงควบคุม

6.

หากคุณมีเอกสารที่จะสแกนมากกวาหนึ่งหนา ใหกด

1

เพื่อเลือก YES (ใช) แลวทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 สําหรับเอกสารที่จะ

สงแฟกซแตละหนา

-หรือ-

หากทําเสร็จแลว ใหกด

2

เพื่อเลือก NO (ไม )

เมื่อเอกสารแผนสุดทายที่สงแฟกซออกมาจากเครื่องออลล-อิน-วันแลว คุณสามารถสงแฟกซอื่น ถายสําเนา หรือสแกน
เอกสารตอไดทันที

คุณสามารถกําหนดใหปุมแบบกดปุมเดียวหรือหมายเลขการโทรแบบเร็วที่คุณใชอยูบอย ๆ โปรดดูที่

หากตองการตั้ง

โปรแกรมหรือแกไขหมายเลขการโทรแบบเร็ว และปุมแบบกดปุมเดียว

และ

หากตองการตั้งโปรแกรมหมายเลขสงแฟกซ

กลุม

หากคุณมีสมุดโทรศัพทแบบอิเล็กทรอนิกส คุณสามารถใชสมุดโทรศัพทดังกลาวเพื่อเลือกผูรับได สมุดโทรศัพทแบบ

อิเล็กทรอนิกสสรางขึ้นจากการใชโปรแกรมซอฟตแวรอื่นๆ

หากตองการสงแฟกซใหกับผูรับหลาย คน

คุณสามารถสงแฟกซไปใหกับผูรับหลาย ๆ คนไดพรอมกัน หากคุณตองการสงแฟกซใหกับหมายเลขแฟกซกลุมหนึ่งที่คุณได
กําหนดใหกับหมายเลขการโทรแบบกลุม โปรดดูที่ขอมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการสงแฟกซโดยใชหมายเลขการโทรแบบกลุมไดจาก
สวนนี้ หากคุณตองการสงแฟกซใหกับหมายเลขแฟกซกลุมหนึ่ง (ไมเกิน 20 หมายเลขที่ ไมได กําหนดใหกับหมายเลขการ
โทรแบบกลุม โปรดดูที่ขอมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการสงแฟกซใหกับกลุมดวยตัวเองไดจากสวนนี้ (การแฟกซเฉพาะกิจ)

ในบางกรณีซึ่งเกิดนอยมากเมื่อเอกสารของคุณไมพอดีกับหนวยความจํา ใหทําตามหนึ่งในขั้นตอนตอไปนี้:

ลบแฟกซที่จัดเก็บไวออกจากหนวยความจําของแฟกซ หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่

การลบแฟกซออกจาก

หนวยความจํา

-หรือ-

แบงเอกสารใหเล็กลง กอนสงเอกสารนั้นในรูปงานแฟกซหลาย ๆ งาน

70

บท 6 แฟกซ

THWW

background image

หากตองการสงแฟกซโดยใชหมายเลขการโทรแบบกลุม

1.

ใสเอกสารลงในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือวางบนเครื่องสแกนแบบแทน

2.

กดปุมแบบกดปุมเดียวของกลุมที่ตองการ

กด

Phone Book (สมุดโทรศัพท )

ใชปุมตัวอักษรและตัวเลขเพื่อระบุหมายเลขการโทรแบบกลุม และกด

3.

กด

Start Fax (เริ่มสงโทรสาร)

หากเอกสารที่คุณตองการสงเปนแฟกซอยูใน ADF การสงแฟกซจะเริ่มตนโดย

อัตโนมัติ

4.

หากเซ็นเซอร ADF ของเครื่องออลล-อิน-วันตรวจพบวายังไมไดใสเอกสารใดลงในถาดปอนกระดาษของ ADF คําวา
Send from glass? 1=Yes 2=No (สงจากกระจก? 1=ใช 2=ไมใช ) จะปรากฏบนหนาจอของแผงควบคุม หาก
ตองการสงแฟกซจากเครื่องสแกนแบบแทน ใหกด

1

เพื่อเลือก YES (ใช) และกด

หลังจากที่คุณกด คําวา Load page:X Press จะปรากฏบนหนาจอของแผงควบคุม

5.

หากคุณวางเอกสารลงบนเครื่องสแกนแบบแทนแลว ใหกด (หรือวางเอกสารบนเครื่องสแกนแบบแทนและกด )

หลังจากสแกนเอกสารแลว คําวา Another page? 1=Yes 2=No (หนาอื่น? 1=ใช 2=ไมใช ) จะปรากฏบนหนา
จอของแผงควบคุม

6.

หากคุณมีเอกสารที่จะสแกนมากกวาหนึ่งหนา ใหกด

1

เพื่อเลือก YES (ใช) แลวทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 สําหรับเอกสารที่จะ

สงแฟกซแตละหนา

-หรือ-

หากทําเสร็จแลว ใหกด

2

เพื่อเลือก NO (ไม )

เครื่องออลล-อิน-วันจะสแกนเอกสารเก็บไวในหนวยความจํา แลวสงแฟกซไปยังทุกหมายเลขที่ระบุไว หากหมายเลขใดใน
กลุมสายไมวางหรือไมมีการรับสาย เครื่องออลล-อิน-วันจะหมุนหมายเลขนั้นซ้ําตามการตั้งคาการหมุนหมายเลขซ้ําที่กําหนด
ไว หากการหมุนหมายเลขซ้ําทุกครั้งลมเหลว เครื่องออลล-อิน-วันจะบันทึกขอผิดพลาดดังกลาวลงในบันทึกการใชงานแฟกซ
และหมุนหมายเลขอื่นในกลุมตอไป

หากตองการสงแฟกซใหกับกลุมดวยตัวเอง (การสงแฟกซแบบเฉพาะกิจ)

คุณสามารถสงแฟกซไปยังกลุมผูรับที่ไมไดบันทึกไวในหมายเลขสงแฟกซกลุมได โดยปฏิบัติตามคําแนะนําตอไปนี้:

1.

ใสเอกสารลงในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือวางบนเครื่องสแกนแบบแทน

2.

ใชปุมตัวเลขและตัวอักษร

หากหมายเลขแฟกซที่คุณจะโทรไดรับการบันทึกไวในปุมแบบกดปุมเดียวแลว ใหกดปุมดังกลาว

-หรือ-

หากหมายเลขแฟกซที่คุณจะโทรไดกําหนดหมายเลขการโทรแบบเร็วแลว ใหกด

Phone Book (สมุดโทรศัพท )

ใช

ปุมตัวอักษรและตัวเลขเพื่อระบุหมายเลขการโทรแบบเร็ว และกด

3.

กด

4.

หากตองการหมุนหมายเลขอื่นตอ ใหทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3

-หรือ-

หากคุณหมุนหมายเลขเสร็จเรียบรอยแลว ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไป

5.

กด

Start Fax (เริ่มสงโทรสาร)

หากเอกสารที่คุณตองการสงเปนแฟกซอยูใน ADF การสงแฟกซจะเริ่มตนโดย

อัตโนมัติ

THWW

คุณสมบัติและงานเบื้องตนของโทรสาร

71

background image

6.

หากเซ็นเซอร ADF ของเครื่องออลล-อิน-วันตรวจพบวายังไมไดใสเอกสารใดลงในถาดปอนกระดาษของ ADF คําวา
Send from glass? 1=Yes 2=No (สงจากกระจก? 1=ใช 2=ไมใช ) จะปรากฏบนหนาจอของแผงควบคุม หาก
ตองการสงแฟกซจากเครื่องสแกนแบบแทน ใหกด

1

เพื่อเลือก YES (ใช) และกด

หลังจากคุณกด ใหใสกระดาษ: X Press ปรากฏบนหนาจอของแผงควบคุม

7.

หากคุณวางเอกสารลงบนเครื่องสแกนแบบแทนแลว ใหกด (หรือวางเอกสารบนเครื่องสแกนแบบแทนและกด )

หลังจากสแกนเอกสารแลว คําวา Another page? 1=Yes 2=No (หนาอื่น? 1=ใช 2=ไมใช ) จะปรากฏบนหนา
จอของแผงควบคุม

8.

หากคุณมีเอกสารที่จะสแกนมากกวาหนึ่งหนา ใหกด

1

เพื่อเลือก YES (ใช) แลวทําซ้ําขั้นตอนที่ 7 สําหรับเอกสารที่จะ

สงแฟกซแตละหนา

-หรือ-

หากทําเสร็จแลว ใหกด

2

เพื่อเลือก NO (ไม )

เครื่องออลล-อิน-วันจะสงแฟกซไปยังหมายเลขแฟกซแตละหมายเลข หากหมายเลขใดในกลุมไมวางหรือไมมีการรับสาย
เครื่องออลล-อิน-วันจะหมุนหมายเลขนั้นซ้ําตามการตั้งคาการหมุนหมายเลขซ้ําที่กําหนดไว หากการหมุนหมายเลขซ้ําทุกครั้ง
ลมเหลว เครื่องออลล-อิน-วันจะบันทึกขอผิดพลาดดังกลาวลงในบันทึกการใชงานแฟกซ และหมุนหมายเลขอื่นในกลุมตอไป

หมายเหตุ

คุณสมบัติบันทึกการใชงานแฟกซจะใชไมไดในซอฟตแวรที่ทํางานบนโปรแกรม Windows 98 หรือ

Windows Me แตคุณสามารถพิมพบันทึกการใชงานแฟกซไดโดยการใชแผงควบคุมเครื่อง สําหรับคําแนะนํา
โปรดดูที่

การพิมพบันทึกการใชแฟกซ

72

บท 6 แฟกซ

THWW