การสงและการรับแฟกซโดยใชคอมพิวเตอร
ในสวนนี้จะประกอบดวยคําแนะนําขั้นตนเกี่ยวกับการสงแฟกซโดยใชซอฟตแวรที่มาพรอมกับเครื่องออลล-อิน-วัน หัวขอ
อื่นๆ ที่เกี่ยวกับซอฟตแวรจะแสดงอยูในวิธีใชของซอฟตแวร ซึ่งคุณสามารถเปดดูไดจากเมนู Help ของโปรแกรม
ซอฟตแวร
หมายเหตุ
ซอฟตแวรแฟกซของ HP และ HP ToolboxFX (HP ToolboxFX) ไมสนับสนุน Windows 98
หรือ Windows Me สวนซอฟตแวร HP ToolboxFX (HP ToolboxFX) ไมสนับสนุน Macintosh
หมายเหตุ
Macintosh ไมสนับสนุนการรับแฟกซผานทางคอมพิวเตอร
คุณสามารถแฟกซเอกสารอิเล็กทรอนิกสจากคอมพิวเตอรของคุณได หากไดปฏิบัติตามขอกําหนดตอไปนี้แลว:
●
เชื่อมตอเครื่องออลล-อิน-วันเขากับคอมพิวเตอรโดยตรง หรือตอเขากับคอมพิวเตอรผานระบบเครือขาย TCP/IP
●
ซอฟตแวรเครื่องออลล-อิน-วันถูกติดตั้งลงบนคอมพิวเตอรของคุณ
●
คุณกําลังใ ช Microsoft Windows 2000 หรือ XP หรือ Mac OS X V10.3 หรือ Mac OS X V10.4
หากตองการสงแฟกซจากซอฟตแวร (Windows 2000 หรือ XP)
ขั้นตอนในการสงแฟกซจะแตกตางกันไปตามขอกําหนดรายละเอียดของคอมพิวเตอรของคุณ แตโดยมากจะมีขั้นตอนทั่วไป
ดังนี้
1.
คลิก Start คลิก Programs (หรือ All Programs ใน Windows XP) และคลิก Hewlett-Packard
2.
คลิก HP LaserJet ออลล-อิน-วัน และคลิก สงแฟกซ ซอฟตแวรแฟกซจะปรากฏขึ้น
3.
ปอนหมายเลขแฟกซของผูรับอยางนอยหนึ่งราย
4.
ใสเอกสารลงในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)
5.
รวมใบปะหนา (ขั้นตอนนี้เปนขั้นตอนที่ไมจําเปน)
6.
คลิก สงตอนนี้
หมายเหตุ
คุณยังสามารถสงแฟกซจาก HP ToolboxFX (HP ToolboxFX) ไดโดยเลือกไปที่สวน Fax
Tasks แลวคลิกที่ปุม Fax Send
หากตองการสงแฟกซจากซอฟตแวร (Mac OS X V10.3)
1.
ใสเอกสารลงในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือวางบนเครื่องสแกนแบบแทน
2.
เปด HP Director และคลิก แฟกซ ซอฟตแวรแฟกซจะปรากฏขึ้น
3.
เลือก แฟกซ จากกลองโตตอบ พิมพ
4.
ปอนหมายเลขแฟกซของผูรับอยางนอยหนึ่งราย
5.
รวมใบปะหนา (ขั้นตอนนี้เปนขั้นตอนที่ไมจําเปน)
6.
คลิก แฟกซ
หากตองการสงแฟกซจากซอฟตแวร (Mac OS X V10.4)
เมื่อใช Mac OS X V10.4 คุณสามารถเลือกวิธีการสงแฟกซจากซอฟตแวรของเครื่องออลล-อิน-วันไดสองวิธี
THWW
การสงและการรับแฟกซโดยใชคอมพิวเตอร
99
หากตองการสงแฟกซโดยใช HP Director ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้:
1.
ใสเอกสารลงในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือวางบนเครื่องสแกนแบบแทน
2.
เปด HP Director ดวยการคลิกที่ไอคอนในด็อค และ และคลิก แฟกซ กลองโตตอบพิมพของ Apple จะปรากฏขึ้น
3.
เลือก PDF แฟกซ จากเมนูปอป-อัพ PDF
4.
ปอนหมายเลขแฟกซของผูรับหนึ่งหรือหลายรายใต ถึง
5.
เลือกเครื่องออลล-อิน-วันใต โมเด็ม
6.
คลิก แฟกซ
หากตองการสงแฟกซดวยการพิมพไปที่ไดรเวอรแฟกซ ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้:
1.
เปดเอกสารที่คุณตองการสงแฟกซ
2.
คลิกที่เมนู File แลวคลิกที่ Print
3.
เลือก PDF แฟกซ จากเมนูปอป-อัพ PDF
4.
ปอนหมายเลขแฟกซของผูรับหนึ่งหรือหลายรายใต ถึง
5.
เลือกเครื่องออลล-อิน-วันใต โมเด็ม
6.
คลิก แฟกซ
หากตองการสงแฟกซจากโปรแกรมซอฟตแวรของบุคคลภายนอก เชน Microsoft Word (ทุกระบบปฏิบัติการ)
1.
เปดเอกสารในโปรแกรมอื่นๆ
2.
คลิกที่เมนู แฟม แลวคลิกที่ พิมพ
3.
เลือกไดรเวอรการพิมพแฟกซจากรายการแบบดึงลงของเครื่องพิมพ ซอฟตแวรแฟกซจะปรากฏขึ้น
4.
ผูใช Windows: ทําตามขั้นตอนที่ 2 – 5 ในสวนที่เกี่ยวกับ Windows ของ
การสงและการรับแฟกซโดยใช
คอมพิวเตอร
-หรือ-
ผูใช Macintosh: ทําตามขั้นตอนที่ 2 – 6 ในสวนที่เกี่ยวกับ Mac OS X V10.3 หรือ Mac OS X V10.4 ของ
การสงและการรับแฟกซโดยใชคอมพิวเตอร
หากตองการรับแฟกซมาไวที่คอมพิวเตอร
หากตองการรับแฟกซมาไวที่เครื่องคอมพิวเตอร คุณตองเปดใชงานการตั้งคารับที่เครื่อง PC ในซอฟตแวรกอน (โปรดดูที่
วิธีใชของซอฟตแวรของเครื่องออลล-อิน-วัน) คุณสามารถใชงานการตั้งคารับที่เครื่อง PC ไดจากคอมพิวเตอรเครื่องเดียว
เทานั้น หากคอมพิวเตอรไมสามารถใชงานไดไมวาดวยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถปดการตั้งคารับที่เครื่อง PC ไดจากแผง
ควบคุมของเครื่องออลล-อิน-วัน โดยปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้
1.
เปด HP ToolboxFX (HP ToolboxFX)
2.
เลือก HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 ออลล-อิน-
วัน)
3.
คลิก แฟกซ
4.
คลิก งานแฟกซ
5.
ใต “โหมดรับแฟกซ” ใหเลือก Receive faxes to this computer
100
บท 6 แฟกซ
THWW
หากตองการดูแฟกซที่รับมาไวที่เครื่องคอมพิวเตอร
1.
เปด HP ToolboxFX (HP ToolboxFX)
2.
เลือก HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 all-in-one (HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 ออลล-อิน-
วัน)
3.
คลิก แฟกซ
4.
คลิก บันทึกการรับแฟกซ
5.
ในคอลัมน “Fax Image” ใหคลิกที่ลิงก "ดู" ของแฟกซที่คุณตองการดู
THWW
การสงและการรับแฟกซโดยใชคอมพิวเตอร
101