Envio de fax
Como enviar um fax para um destinatário
1.
Use os botões alfanuméricos no painel de controle da multifuncional para discar o número.
Se o número de fax que você está chamando foi atribuído a uma tecla de toque único,
pressione-a.
-ou-
Se o número de fax que você está chamando tiver uma entrada de discagem rápida, pressione
Catálogo telefônico
, use os botões alfanuméricos para especificar a entrada de discagem
rápida e pressione .
2.
Carregue o documento na bandeja de entrada do alimentador automático de documentos
(AAD) ou no scanner de mesa.
3.
Pressione
Iniciar fax
. Se as páginas que você deseja enviar estiverem no AAD, o envio de fax
começará automaticamente.
4.
Se o sensor do AAD da multifuncional detectar que nenhum documento está carregado na
bandeja de entrada do AAD, a mensagem Enviar a partir do vidro? 1=Sim 2=Não aparecerá
no visor do painel de controle. Para enviar o fax a partir do scanner de mesa, pressione
1
para
selecionar SIM e, em seguida, pressione .
Depois de pressionar , a mensagem Load page:X Press (Carregar página:X Pressione)
aparecerá no visor do painel de controle.
PTWW
Recursos e tarefas básicos de fax
73
5.
Se você já tiver colocado o documento no scanner de mesa, pressione (ou coloque o
documento no scanner de mesa e pressione ).
Depois de digitalizar a página, a mensagem Outra página? 1=Sim 2=Não aparecerá no visor
do painel de controle.
6.
Se você tem mais páginas para digitalizar, pressione
1
para selecionar SIM e repita a etapa 5
para cada página do fax.
-ou-
Se concluiu, pressione
2
para selecionar NÃO.
Quando a última página do fax sair da multifuncional, você poderá iniciar um envio de outro fax, uma
cópia ou uma digitalização.
É possível designar uma tecla digital ou números de discagem rápida usados com freqüência.
Consulte
Para programar ou editar entradas de discagem rápida e teclas digitais
e
Como programar
entradas de grupo de discagem
. Se houver catálogos telefônicos eletrônicos disponíveis, você
poderá utilizá-los para selecionar destinatários. Os catálogos telefônicos eletrônicos são geradas
com a utilização softwares de terceiros.
Como enviar um fax para vários destinatários
Você pode enviar para um fax para vários números de fax de uma vez. Para enviar um fax a um
grupo de números de fax designados a uma entrada de discagem em grupo, consulte as
informações nesta seção sobre como enviar mensagens de fax usando entradas de discagem em
grupo. Para enviar um fax a um grupo de números (no máximo 20) que não tenham sido designados
a uma entrada de discagem em grupo, consulte as informações nesta seção sobre como enviar
mensagens de fax manualmente a grupos (fax específico).
▲
Caso o seu documento não possa ser armazenado na memória, execute um dos seguintes
procedimentos:
Limpe os fax salvos da memória de fax. Para obter mais informações, consulte
Exclusão de
faxes da memória
.
-ou-
Divida o documento em seções menores e o envie como trabalhos de fax múltiplos.
Como enviar um fax usando uma entrada de grupo de discagem
1.
Carregue o documento na bandeja de entrada do alimentador automático de documentos
(AAD) ou no scanner de mesa.
2.
Pressione a tecla digital do grupo.
Pressione
Catálogo telefônico
, use os botões alfanuméricos para especificar a entrada de
discagem rápida e pressione .
3.
Pressione
Iniciar fax
. Se as páginas que você deseja enviar estiverem no AAD, o envio de fax
começará automaticamente.
4.
Se o sensor do AAD da multifuncional detectar que nenhum documento está carregado na
bandeja de entrada do AAD, a mensagem Enviar a partir do vidro? 1=Sim 2=Não aparecerá
no visor do painel de controle. Para enviar o fax a partir do scanner de mesa, pressione
1
para
selecionar SIM e, em seguida, pressione .
74
Capítulo 6 Fax
PTWW
Depois de pressionar , a mensagem Load page:X Press (Carregar página:X Pressione)
aparecerá no visor do painel de controle .
5.
Se você já tiver colocado o documento no scanner de mesa, pressione (ou coloque o
documento no scanner de mesa e pressione ).
Depois de digitalizar a página, a mensagem Outra página? 1=Sim 2=Não aparecerá no visor
do painel de controle.
6.
Se você tem mais páginas para digitalizar, pressione
1
para selecionar SIM e repita a etapa 5
para cada página do fax.
-ou-
Se concluiu, pressione
2
para selecionar NÃO.
A multifuncional digitaliza o documento para a memória e envia o fax a cada número especificado.
Se um número do grupo estiver ocupado ou não atender, a multifuncional rediscará esse número,
dependendo da configuração de rediscagem. Se todas as tentativas de rediscagem falharem, a
multifuncional atualizará o registro de atividade de fax com o erro e seguirá para o próximo número
do grupo.
Para enviar um fax a um grupo manualmente (fax específico)
Siga as instruções abaixo para enviar um fax para um grupo de destinatários que não foram
atribuídos a uma entrada de grupo de discagem:
1.
Carregue o documento na bandeja de entrada do alimentador automático de documentos
(AAD) ou no scanner de mesa.
2.
Utilize os botões alfanuméricos.
Se o número de fax que você está chamando foi atribuído a uma tecla digital, pressione-a.
-ou-
Se o número de fax que você está chamando tiver uma entrada de discagem rápida designada,
pressione
Catálogo telefônico
, use os botões alfanuméricos para especificar a entrada de
discagem rápida e pressione .
3.
Pressione .
4.
Para continuar discando números, repita as etapas 2 e 3.
-ou-
Caso tenha terminado a discagem dos números, siga para a próxima etapa.
5.
Pressione
Iniciar fax
. Se as páginas que você deseja enviar estiverem no AAD, o envio de fax
começará automaticamente.
6.
Se o sensor do AAD da multifuncional detectar que nenhum documento está carregado na
bandeja de entrada do AAD, a mensagem Enviar a partir do vidro? 1=Sim 2=Não aparecerá
no visor do painel de controle. Para enviar o fax a partir do scanner de mesa, pressione
1
para
selecionar SIM e, em seguida, pressione .
Depois de pressionar , a mensagem Load page: X Press (Carregar página: X Pressione)
aparecerá no visor do painel de controle. .
PTWW
Recursos e tarefas básicos de fax
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7.
Se você já tiver colocado o documento no scanner de mesa, pressione (ou coloque o
documento no scanner de mesa e pressione ).
Depois de digitalizar a página, a mensagem Outra página? 1=Sim 2=Não aparecerá no visor
do painel de controle.
8.
Se você tem mais páginas para digitalizar, pressione
1
para selecionar SIM e repita a etapa 7
para cada página do fax.
-ou-
Se concluiu, pressione
2
para selecionar NÃO.
A multifuncional envia o fax para cada número de fax. Se um número do grupo estiver ocupado ou
não atender, a multifuncional rediscará esse número com base na configuração de rediscagem. Se
todas as tentativas de rediscagem falharem, a multifuncional atualizará o registro de atividade de
fax, adicionando o erro, e seguirá para o próximo número do grupo.
Nota
O recurso de registro de atividade de fax não é suportado no software para o Windows
98 ou o Windows Me, mas esse registro pode ser impresso a partir do painel de controle.
Para obter instruções, consulte
Impressão do registro de atividade de fax
.