Catálogo telefônico de fax
Use o Catálogo telefônico de fax do Caixa de ferramentas HP FX para adicionar e remover
indivíduos ou grupos da lista de discagem rápida, importar catálogos telefônicos a partir de várias
origens e atualizar e manter sua lista de contatos.
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Para adicionar um contato individual à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao
lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Digite o nome do contato na
janela Nome do contato. Digite o número do fax na janela Número de fax. Clique em
Adicionar/editar.
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Para adicionar um grupo de contatos à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao
lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Clique em Novo/editar
grupo. Clique duas vezes em um nome de contato na lista à esquerda para movê-lo à lista de
grupos à direita ou selecione um nome à esquerda e clique na seta apropriada para movê-lo à
lista de grupos à direita. Também é possível usar esses dois métodos para mover nomes da
direita para a esquerda. Depois de criar um grupo, digite um nome na janela Nome do grupo e
clique em OK.
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Para editar uma entrada de discagem rápida individual existente, clique em qualquer local na
linha que contém o nome do contato para selecioná-lo, digite alterações nas janelas
apropriadas e clique em Adicionar/editar. Você também pode fazer alterações diretamente na
lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as alterações.
Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Selecionar.
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Para editar uma entrada de discagem rápida em grupo existente, clique em qualquer local na
linha que contém o nome do grupo para editá-lo e clique em Novo/editar grupo. Faça as
alterações necessárias e clique em OK. Você pode fazer alterações no nome do grupo
diretamente na lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as
alterações. Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Selecionar.
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Para excluir uma entrada da lista de discagem rápida, selecione o item e clique em Excluir.
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Para mover entradas de discagem rápida, selecione a entrada e clique em Mover ou selecione
Mover e especifique a entrada na caixa de diálogo. Selecione Próxima linha vazia ou
especifique o número da linha para a qual você deseja mover a entrada.
Nota
Se uma linha ocupada for especificada, a nova entrada substituirá a linha
existente.
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Para importar contatos de um catálogo telefônico existente no Lotus Notes, no Outlook ou no
Outlook Express, clique em Importar catálogo telefônico. Selecione o programa de software
apropriado, navegue até o arquivo apropriado e clique em OK. Você também pode selecionar
entradas individuais do catálogo telefônico em vez de importar o catálogo telefônico inteiro.
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Para selecionar todas as entradas da lista de discagem rápida, clique no título de coluna
Selecionar.
PTWW
Caixa de ferramentas HP FX
271
Além de dígitos numéricos, as seguintes caracteres são válidos para números de fax:
●
(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<espaço>
Nota
Clique em Aplicar para que as alterações sejam efetivadas.
Para obter mais informações sobre fax, consulte
Fax
.