Wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą komputera
Niniejsza sekcja zawiera podstawowe instrukcje wysyłania faksów za pomocą oprogramowania
dostarczonego wraz z urządzeniem. Wszystkie inne tematy związane z oprogramowaniem omówione
są w jego pomocy, do której można uzyskać dostęp z menu Pomoc programu.
Uwaga
Oprogramowanie do faksowania HP i program HP ToolboxFX nie są obsługiwane w
systemie Microsoft Windows 98 i Windows Me. Program HP ToolboxFX nie jest obsługiwany na
komputerach Macintosh.
Uwaga
Odbieranie faksów za pomocą komputera Macintosh nie jest obsługiwane.
Dokumenty elektroniczne mogą być faksowane z komputera po spełnieniu następujących wymagań:
●
Urządzenie jest podłączone do komputera bezpośrednio lub za pośrednictwem sieci TCP/IP.
●
Oprogramowanie urządzenia wielofunkcyjnego jest zainstalowane na tym komputerze.
●
Używanym systemem jest Microsoft Windows 2000, XP, Mac OS X V10.3 lub Mac OS X V10.4.
Aby wysłać faks za pomocą oprogramowania (Windows 2000 lub XP)
Procedura wysyłania faksu różni się w zależności od specyfikacji systemu. Poniżej przestawiono
najbardziej typowe czynności.
1.
Kliknij przycisk Start, polecenie Programy (lub polecenie Wszystkie programy w systemie
Windows XP), a następnie kliknij polecenie Hewlett Packard.
2.
Kliknij opcję Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet, a następnie kliknij opcję Wyślij faks.
Wyświetlone zostanie okno programu do faksowania.
3.
Wpisz numer faksu jednego lub kilku odbiorców.
4.
Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).
5.
Dołącz stronę wiodącą (opcjonalnie).
6.
Kliknij przycisk Wyślij teraz.
Uwaga
Faks można również wysłać z programu HP ToolboxFX przechodząc do sekcji Zadania
faksowania i klikając przycisk Wyślij faks.
Aby wysłać faks za pomocą oprogramowania (Mac OS X V10.3)
1.
Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub skanera płaskiego.
2.
Otwórz program HP Director i kliknij polecenie Fax. Wyświetlone zostanie okno programu do
faksowania.
3.
Wybierz opcję Fax w oknie dialogowym Print (Drukuj).
4.
Wpisz numer faksu jednego lub kilku odbiorców.
5.
Dołącz stronę wiodącą (opcjonalnie).
6.
Kliknij opcję Faks.
PLWW
Wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą komputera
107
Aby wysłać faks za pomocą oprogramowania (Mac OS X V10.4)
W systemie Mac OS X V10.4 dostępne są dwie metody wysyłania faksów za pomocą oprogramowania
urządzenia wielofunkcyjnego.
Aby wysłać faks za pomocą programu HP Director, wykonaj następujące czynności:
1.
Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub skanera płaskiego.
2.
Otwórz program HP Director, klikając ikonę w programie Dock, a następnie kliknij opcję Fax.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Apple.
3.
Wybierz opcję Fax PDF w menu podręcznym PDF.
4.
Wpisz numer faksu jednego lub kilku odbiorców w obszarze To (Do).
5.
Wybierz urządzenie wielofunkcyjne w obszarze Modem.
6.
Kliknij opcję Faks.
Aby wysłać faks, drukując do sterownika faksu, wykonaj następujące czynności:
1.
Otwórz dokument, który chcesz przefaksować.
2.
Kliknij menu File (Plik) i kliknij polecenie Print (Drukuj).
3.
Wybierz opcję Fax PDF w menu podręcznym PDF.
4.
Wpisz numer faksu jednego lub kilku odbiorców w obszarze To (Do).
5.
Wybierz urządzenie wielofunkcyjne w obszarze Modem.
6.
Kliknij opcję Faks.
Aby wysłać faks z aplikacji innych firm, takich jak program Microsoft Word (wszystkie systemy
operacyjne)
1.
Otwórz dokument w aplikacji innej firmy.
2.
Kliknij menu Plik, a następnie polecenie Drukuj.
3.
Z rozwijanej listy drukarek wybierz sterownik faksu. Wyświetlone zostanie okno programu do
faksowania.
4.
Użytkownicy systemu Windows: Wykonaj czynności opisane w krokach od 2 do 5 w sekcji
dotyczącej systemu Windows w rozdziale
Wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą komputera
.
lub
Użytkownicy systemów Mac: Wykonaj czynności opisane w krokach od 2 do 6 w sekcjach
dotyczących systemu Mac OS X V10.3 lub Mac OS X V10.4, w rozdziale
Wysyłanie i odbieranie
faksów za pomocą komputera
.
Aby odbierać faksy na komputerze
Aby odbierać faksy na komputerze, należy włączyć w programie opcję odbierania na komputerze
(zobacz Pomoc oprogramowania urządzenia wielofunkcyjnego). Opcję odbierania na komputerze
można włączyć tylko z jednego komputera. Jeśli z jakichś powodów korzystanie z komputera nie jest
108
Rozdział 6 Faks
PLWW
możliwe, poniższa procedura pozwala na wyłączenie opcji odbierania na komputerze z panelu
sterowania urządzenia.
1.
Otwórz program HP ToolboxFX.
2.
Wybierz opcję HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 all-in-one.
3.
Kliknij opcję Faks.
4.
Kliknij przycisk Zadania faksowania.
5.
W obszarze „Tryb odbioru faksów” wybierz opcję Odbierz faksy na tym komputerze.
Aby wyświetlić faks odebrany na komputerze
1.
Otwórz program HP ToolboxFX.
2.
Wybierz opcję HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 all-in-one.
3.
Kliknij opcję Faks.
4.
Kliknij opcję Rejestr odebranych faksów.
5.
W kolumnie „Obraz faksu” kliknij łącze „widok” dla faksu, który chcesz wyświetlić.
PLWW
Wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą komputera
109