Faxen verzenden en ontvangen met behulp van een computer
Dit gedeelte bevat algemene instructies voor het verzenden van faxen met behulp van de software die
bij de all-in-one wordt meegeleverd. Alle andere onderwerpen die van toepassing zijn op de software,
worden beschreven in de Help bij het programma. Deze kunt u openen via het menu Help in het
programma.
Opmerking
De HP-faxsoftware en HP ToolboxFX worden niet ondersteund in Windows 98 of
Windows ME. De HP ToolboxFX-software wordt niet ondersteund in Macintosh.
Opmerking
Het ontvangen van faxen met een computer wordt niet ondersteund voor
Macintosh.
U kunt elektronische documenten vanaf uw computer faxen als u aan de volgende vereisten voldoet:
●
De all-in-one is rechtstreeks aangesloten op de computer of via een TCP/IP-netwerk.
●
De software voor de all-in-one is geïnstalleerd op de computer.
●
U gebruikt Microsoft Windows 2000 of XP of Mac OS X V10.3 of V10.4.
Een fax verzenden via de software (Windows 2000 of XP)
De procedure om een fax te verzenden, is afhankelijk van uw specificaties. Hieronder volgen de meest
voorkomende stappen.
1.
Klik op Start, klik op Programma's (of Alle programma's in Windows XP) en klik vervolgens
op Hewlett-Packard.
2.
Klik op HP LaserJet all-in-one en klik vervolgens op Fax verzenden. De faxsoftware verschijnt
nu.
3.
Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.
4.
Laad het document in de automatische documentinvoer.
5.
Voeg een voorblad toe. (Dit is optioneel.)
6.
Klik op Nu verzenden, of klik op Later verzenden en selecteer een datum en de tijd.
Opmerking
U kunt ook een fax verzenden vanuit de HP ToolboxFX door naar het gedeelte
Faxtaken te bladeren en te klikken op de knop Fax verzenden.
Een fax verzenden via de software (Mac OS V10.3 en V10.4)
1.
Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2.
Open HP Director en klik op Fax. De faxsoftware verschijnt nu.
3.
Selecteer Fax in het dialoogvenster Afdrukken.
4.
Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.
5.
Voeg een voorblad toe (deze stap is optioneel).
6.
Klik op Faxen.
NLWW
Faxen: Hoe kan ik?
211
Een fax verzenden via een ander softwareprogramma, zoals Microsoft Word (alle
besturingssystemen)
1.
Open een document in een andere toepassing.
2.
Kies Afdrukken in het menu Bestand.
3.
Selecteer de faxprinterdriver in de vervolgkeuzelijst van de printer. De faxsoftware verschijnt nu.
4.
Windows-gebruikers: Volg stap 2 tot en met 5 in het gedeelte voor Windows in
Faxen verzenden
en ontvangen met behulp van een computer
.
-of-
Mac-gebruikers: Volg stap 2 tot en met 6 in het gedeelte voor Mac OS X V10.3 of Mac OS X V10.4
in
Faxen verzenden en ontvangen met behulp van een computer
.
Faxen op uw computer ontvangen
Als u faxen wilt ontvangen op uw computer, moet u de optie Ontvangen op pc inschakelen in de software
(raadpleeg de Help van de software voor de all-in-one). Deze instelling kan alleen op de computer
worden ingeschakeld. Als de computer om bepaalde redenen niet langer beschikbaar of toegankelijk
is, voert u de volgende procedure uit om de instelling Ontvangen op pc uit te schakelen vanaf het
bedieningspaneel van de all-in-one.
1.
Druk op
Menu
op het bedieningspaneel van de all-in-one.
2.
Gebruik de knop
<
of
>
om Faxfuncties te selecteren en druk vervolgens op .
3.
Nadat u de instelling Naar pc stoppen hebt geselecteerd, worden faxen afgedrukt die zich mogelijk
nog in het geheugen bevinden.
212
Hoofdstuk 11 Hoe kan ik?
NLWW