Een vertraagde fax verzenden
U kunt instellen dat een fax op een later tijdstip automatisch naar een of meer personen wordt
verzonden. Als u klaar bent met deze procedure, wordt het document gescand naar het geheugen en
wordt de all-in-one opnieuw ingesteld op de stand Klaar zodat u andere taken kunt uitvoeren.
Opmerking
Wanneer de fax niet op het geplande tijdstip kan worden verzonden, wordt dit
aangegeven in het faxoproeprapport (indien deze optie is ingeschakeld) of in het
faxactiviteitenlogboek. De verzending kan zijn gestopt omdat de faxoproep niet wordt
beantwoord of omdat een bezetsignaal de kiespogingen stopt. (Zie
Afdruktijden instellen voor
het faxbelrapport
en
Het faxactiviteitenlogboek afdrukken
voor meer informatie.)
Als u een fax al hebt ingesteld om op een later tijdstip te worden verzonden, maar u wilt er nog iets aan
toevoegen, kunt u de aanvullende gegevens verzenden als een andere taak. Alle faxen die zijn
ingedeeld voor verzending naar hetzelfde faxnummer, op dezelfde tijd, worden afgeleverd als
afzonderlijke faxen.
Een vertraagde fax verzenden
1.
Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbedscanner.
2.
Druk op
Menu
op het bedieningspaneel van de all-in-one.
3.
Gebruik de knop
<
of
>
totdat Faxfuncties verschijnt en druk vervolgens op .
4.
Gebruik de knop
<
of
>
totdat Fax later verst. verschijnt en druk vervolgens op .
5.
Voer de tijd in met de alfanumerieke knoppen.
6.
Als de all-in-one is ingesteld op een 12-uurs klok, gebruikt u de knop
>
om de cursor na het vierde
teken te plaatsen en voormiddag of namiddag in te stellen. Kies 1 voor voormiddag en 2 voor
namiddag. Vervolgens drukt u op .
-of-
Als de all-in-one is ingesteld op de 24-uurs klok, drukt u op .
7.
Gebruik de alfanumerieke knoppen om de datum in te voeren en druk vervolgens op .
-of-
Accepteer de standaarddatum door te drukken op .
8.
Voer het faxnummer en de snelkiescode in of druk op de sneltoets.
Opmerking
Deze functie ondersteunt geen niet-gedefinieerde (ad hoc) groepen.
9.
Druk op of
Fax starten
. Het document wordt naar het geheugen gescand en de fax wordt
verzonden op het opgegeven tijdstip.
NLWW
Geavanceerde faxfuncties en taken
87