HP LaserJet 3055 All in One Printer - Faxen verzenden

background image

Faxen verzenden

Een fax naar een ontvanger verzenden

1.

Gebruik de alfanumerieke knoppen op het bedieningspaneel van de all-in-one om het nummer te
kiezen.

Indien het faxnummer dat u kiest, is toegewezen aan een sneltoets, drukt u op de bijbehorende
sneltoets.

-of-

Als het faxnummer dat u belt een snelkiescode heeft, drukt u op

Adresboek

, voert u de snelkiescode

in met de alfanumerieke knoppen en drukt u vervolgens op .

2.

Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.

3.

Druk op

Fax starten

. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADI bevinden, begint het faxen

automatisch.

4.

Als door de ADI-sensor van de all-in-one wordt gedetecteerd dat er geen document is geladen in
de ADI-invoerlade, wordt Verst. van glas? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax verzendt vanaf de flatbedscanner, drukt u op

1

om Ja te selecteren.

Vervolgens drukt u op .

Nadat u op hebt gedrukt, wordt Plaats pag:X Druk op weergegeven op het display van het
bedieningspaneel.

5.

Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op ).

Nadat de pagina is gescand, wordt Nog een pagina? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display
van het bedieningspaneel.

6.

Als u meer pagina's wilt scannen, drukt u op

1

om Ja te selecteren en herhaalt u stap 5 voor elke

pagina die u wilt faxen.

-of-

Als u klaar bent, drukt u op

2

om Nee te selecteren.

Wanneer de laatste pagina van de fax is uitgevoerd uit de all-in-one, kunt u de volgende fax versturen
of kunt u kopiëren of scannen.

U kunt een sneltoets of snelkiescode opgeven voor nummers die u regelmatig gebruikt. Zie

Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren

en

Groepkiescodes programmeren

. Wanneer u

over elektronische adresboeken beschikt, kunt u deze gebruiken voor het selecteren van ontvangers.
Elektronische adresboeken worden met andere toepassingen aangemaakt.

Een fax naar meerdere ontvangers verzenden

U kunt een fax naar diverse faxnummers tegelijk verzenden. Als u een fax wilt verzenden naar een
groep faxnummers waaraan u een groepkiescode hebt toegewezen, raadpleegt u de informatie
verderop in dit gedeelte over het verzenden van faxen naar groepkiescodes. Als u een fax wilt verzenden
naar een groep nummers (maximaal 20) waaraan u geen groepkiescode hebt toegewezen, raadpleegt

70

Hoofdstuk 6 Faxen

NLWW

background image

u de informatie verderop in dit gedeelte over het handmatig verzenden van faxen naar groepen (ad hoc
faxen).

In het zeldzame geval dat uw document te groot is voor het geheugen, voert u een van de volgende
stappen uit:

Wis opgeslagen faxen uit het faxgeheugen. Zie

Faxen uit het geheugen verwijderen

voor meer

informatie.

-of-

Deel het document op in kleinere stukken en verzend het als meerdere faxtaken.

Een fax verzenden met behulp van een groepkiescode

1.

Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.

2.

Druk op de sneltoets voor de groep.

Druk op

Adresboek

, gebruik de alfanumerieke knoppen om de groepkiescode op te geven en druk

vervolgens op .

3.

Druk op

Fax starten

. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADI bevinden, begint het faxen

automatisch.

4.

Als door de ADI-sensor van de all-in-one wordt gedetecteerd dat er geen document is geladen in
de ADI-invoerlade, wordt Verst. van glas? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax verzendt vanaf de flatbedscanner, drukt u op

1

om Ja te selecteren.

Vervolgens drukt u op .

Nadat u op hebt gedrukt, wordt Plaats pag:X Druk op weergegeven op het display van het
bedieningspaneel.

5.

Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op ).

Nadat de pagina is gescand, wordt Nog een pagina? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display
van het bedieningspaneel.

6.

Als u meer pagina's wilt scannen, drukt u op

1

om Ja te selecteren en herhaalt u stap 5 voor elke

pagina die u wilt faxen.

-of-

Als u klaar bent, drukt u op

2

om Nee te selecteren.

Het document wordt in het geheugen gescand en naar de opgegeven faxnummers gestuurd. Als een
nummer uit de groep in gesprek is of de oproep niet wordt aangenomen, wordt het nummer opnieuw
gekozen. Als meerdere kiespogingen zijn mislukt, wordt het faxactiviteitenlogboek bijgewerkt en wordt
het volgende nummer in de groep gekozen.

NLWW

Basisfaxfuncties en taken

71

background image

Een fax handmatig naar een groep verzenden (ad hoc faxen)

U kunt als volgt een fax verzenden naar een groep ontvangers waarvoor u geen groepkiescode hebt
ingesteld:

1.

Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.

2.

Gebruik de alfanumerieke knoppen.

Indien het faxnummer dat u kiest is toegewezen aan een sneltoets, drukt u op de bijbehorende
sneltoets.

-of-

Als het faxnummer dat u belt een snelkiescode heeft, drukt u op

Adresboek

, voert u de snelkiescode

in met de alfanumerieke knoppen en drukt u vervolgens op .

3.

Druk op .

4.

Herhaal stap 2 en 3 als u meer nummers wilt invoeren.

-of-

Wanneer u alle nummers hebt gekozen, gaat u door met de volgende stap.

5.

Druk op

Fax starten

. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADI bevinden, begint het faxen

automatisch.

6.

Als door de ADI-sensor van de all-in-one wordt gedetecteerd dat er geen document is geladen in
de ADI-invoerlade, wordt Verst. van glas? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax verzendt vanaf de flatbedscanner, drukt u op

1

om Ja te selecteren.

Vervolgens drukt u op .

Nadat u op hebt gedrukt, wordt Plaats pag:X Druk op weergegeven op het display van het
bedieningspaneel.

7.

Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op ).

Nadat de pagina is gescand, wordt Nog een pagina? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display
van het bedieningspaneel.

8.

Als u meer pagina's wilt scannen, drukt u op

1

om Ja te selecteren en herhaalt u stap 7 voor elke

pagina die u wilt faxen.

-of-

Als u klaar bent, drukt u op

2

om Nee te selecteren.

De fax wordt verzonden naar elk faxnummer. Als een nummer uit de groep in gesprek is of de oproep
niet wordt aangenomen, wordt het nummer opnieuw gekozen. Als meerdere kiespogingen zijn mislukt,
wordt het faxactiviteitenlogboek bijgewerkt en wordt het volgende nummer in de groep gekozen.

Opmerking

Het faxactiviteitenlogboek wordt niet ondersteund in Windows 98 of Windows ME,

maar u kunt het logboek vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie

Het faxactiviteitenlogboek

afdrukken

voor instructies.

72

Hoofdstuk 6 Faxen

NLWW