Faxen verzenden
Een fax naar een ontvanger verzenden
1.
Gebruik de alfanumerieke knoppen op het bedieningspaneel van de all-in-one om het nummer te
kiezen.
Indien het faxnummer dat u kiest, is toegewezen aan een sneltoets, drukt u op de bijbehorende
sneltoets.
-of-
Als het faxnummer dat u belt een snelkiescode heeft, drukt u op
Adresboek
, voert u de snelkiescode
in met de alfanumerieke knoppen en drukt u vervolgens op .
2.
Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
3.
Druk op
Fax starten
. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADI bevinden, begint het faxen
automatisch.
4.
Als door de ADI-sensor van de all-in-one wordt gedetecteerd dat er geen document is geladen in
de ADI-invoerlade, wordt Verst. van glas? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax verzendt vanaf de flatbedscanner, drukt u op
1
om Ja te selecteren.
Vervolgens drukt u op .
Nadat u op hebt gedrukt, wordt Plaats pag:X Druk op weergegeven op het display van het
bedieningspaneel.
5.
Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op ).
Nadat de pagina is gescand, wordt Nog een pagina? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display
van het bedieningspaneel.
6.
Als u meer pagina's wilt scannen, drukt u op
1
om Ja te selecteren en herhaalt u stap 5 voor elke
pagina die u wilt faxen.
-of-
Als u klaar bent, drukt u op
2
om Nee te selecteren.
Wanneer de laatste pagina van de fax is uitgevoerd uit de all-in-one, kunt u de volgende fax versturen
of kunt u kopiëren of scannen.
U kunt een sneltoets of snelkiescode opgeven voor nummers die u regelmatig gebruikt. Zie
Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren
en
Groepkiescodes programmeren
. Wanneer u
over elektronische adresboeken beschikt, kunt u deze gebruiken voor het selecteren van ontvangers.
Elektronische adresboeken worden met andere toepassingen aangemaakt.
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden
U kunt een fax naar diverse faxnummers tegelijk verzenden. Als u een fax wilt verzenden naar een
groep faxnummers waaraan u een groepkiescode hebt toegewezen, raadpleegt u de informatie
verderop in dit gedeelte over het verzenden van faxen naar groepkiescodes. Als u een fax wilt verzenden
naar een groep nummers (maximaal 20) waaraan u geen groepkiescode hebt toegewezen, raadpleegt
70
Hoofdstuk 6 Faxen
NLWW
u de informatie verderop in dit gedeelte over het handmatig verzenden van faxen naar groepen (ad hoc
faxen).
▲
In het zeldzame geval dat uw document te groot is voor het geheugen, voert u een van de volgende
stappen uit:
Wis opgeslagen faxen uit het faxgeheugen. Zie
Faxen uit het geheugen verwijderen
voor meer
informatie.
-of-
Deel het document op in kleinere stukken en verzend het als meerdere faxtaken.
Een fax verzenden met behulp van een groepkiescode
1.
Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2.
Druk op de sneltoets voor de groep.
Druk op
Adresboek
, gebruik de alfanumerieke knoppen om de groepkiescode op te geven en druk
vervolgens op .
3.
Druk op
Fax starten
. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADI bevinden, begint het faxen
automatisch.
4.
Als door de ADI-sensor van de all-in-one wordt gedetecteerd dat er geen document is geladen in
de ADI-invoerlade, wordt Verst. van glas? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax verzendt vanaf de flatbedscanner, drukt u op
1
om Ja te selecteren.
Vervolgens drukt u op .
Nadat u op hebt gedrukt, wordt Plaats pag:X Druk op weergegeven op het display van het
bedieningspaneel.
5.
Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op ).
Nadat de pagina is gescand, wordt Nog een pagina? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display
van het bedieningspaneel.
6.
Als u meer pagina's wilt scannen, drukt u op
1
om Ja te selecteren en herhaalt u stap 5 voor elke
pagina die u wilt faxen.
-of-
Als u klaar bent, drukt u op
2
om Nee te selecteren.
Het document wordt in het geheugen gescand en naar de opgegeven faxnummers gestuurd. Als een
nummer uit de groep in gesprek is of de oproep niet wordt aangenomen, wordt het nummer opnieuw
gekozen. Als meerdere kiespogingen zijn mislukt, wordt het faxactiviteitenlogboek bijgewerkt en wordt
het volgende nummer in de groep gekozen.
NLWW
Basisfaxfuncties en taken
71
Een fax handmatig naar een groep verzenden (ad hoc faxen)
U kunt als volgt een fax verzenden naar een groep ontvangers waarvoor u geen groepkiescode hebt
ingesteld:
1.
Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de
flatbedscanner.
2.
Gebruik de alfanumerieke knoppen.
Indien het faxnummer dat u kiest is toegewezen aan een sneltoets, drukt u op de bijbehorende
sneltoets.
-of-
Als het faxnummer dat u belt een snelkiescode heeft, drukt u op
Adresboek
, voert u de snelkiescode
in met de alfanumerieke knoppen en drukt u vervolgens op .
3.
Druk op .
4.
Herhaal stap 2 en 3 als u meer nummers wilt invoeren.
-of-
Wanneer u alle nummers hebt gekozen, gaat u door met de volgende stap.
5.
Druk op
Fax starten
. Als de pagina's die u wilt verzenden zich in de ADI bevinden, begint het faxen
automatisch.
6.
Als door de ADI-sensor van de all-in-one wordt gedetecteerd dat er geen document is geladen in
de ADI-invoerlade, wordt Verst. van glas? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display van het
bedieningspaneel. Als u de fax verzendt vanaf de flatbedscanner, drukt u op
1
om Ja te selecteren.
Vervolgens drukt u op .
Nadat u op hebt gedrukt, wordt Plaats pag:X Druk op weergegeven op het display van het
bedieningspaneel.
7.
Als u het document al op de flatbedscanner hebt geplaatst, drukt u op (of plaatst u het document
op de flatbedscanner en drukt u vervolgens op ).
Nadat de pagina is gescand, wordt Nog een pagina? 1=Ja 2=Nee weergegeven op het display
van het bedieningspaneel.
8.
Als u meer pagina's wilt scannen, drukt u op
1
om Ja te selecteren en herhaalt u stap 7 voor elke
pagina die u wilt faxen.
-of-
Als u klaar bent, drukt u op
2
om Nee te selecteren.
De fax wordt verzonden naar elk faxnummer. Als een nummer uit de groep in gesprek is of de oproep
niet wordt aangenomen, wordt het nummer opnieuw gekozen. Als meerdere kiespogingen zijn mislukt,
wordt het faxactiviteitenlogboek bijgewerkt en wordt het volgende nummer in de groep gekozen.
Opmerking
Het faxactiviteitenlogboek wordt niet ondersteund in Windows 98 of Windows ME,
maar u kunt het logboek vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie
Het faxactiviteitenlogboek
afdrukken
voor instructies.
72
Hoofdstuk 6 Faxen
NLWW