Fax Phone Book(팩스 전화번호부). 복합기 전화번호부에서 항목을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있
습니다
.
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Fax Send Log(팩스 발신 로그). 복합기에서 전송된 최근의 모든 팩스를 볼 수 있습니다.
●
Fax Receive Log(팩스 수신 로그). 복합기에서 수신된 최근의 모든 팩스를 볼 수 있습니다.
●
Fax Data Properties(팩스 데이터 등록 정보). 팩스 저장에 사용된 컴퓨터 공간을 관리할 수 있습
니다
. 원격 컴퓨터에서 팩스를 전송 또는 수신한 경우에만 적용됩니다.
팩스 작업
팩스를 수신할 때 다음
3 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
●
팩스 인쇄
. 팩스를 인쇄했을 때 알려주는 메시지를 컴퓨터에 표시하는 옵션을 선택할 수도 있습
니다
.
●
컴퓨터에서 팩스 수신
. 팩스를 도착할 때 알려주는 메시지를 컴퓨터에 표시하는 옵션을 선택할 수
도 있습니다
. 팩스기가 여러 컴퓨터에 연결된 경우 한 대의 컴퓨터만 팩스를 수신하도록 지정할
수 있습니다
.
●
다른 팩스기에 팩스 전달
.
팩스 작업에 대한 자세한 내용은
팩스
를 참조하십시오
.
주
Apply(적용)를 눌러야 적용됩니다.
팩스 전화번호부
HP ToolboxFX 팩스 전화번호부를 사용하여 단축 다이얼 목록에서 개인 또는 그룹을 추가 및 제거하
고 여러 소스에서 전화번호부를 가져오며 연락처 목록을 업데이트 및 관리할 수 있습니다
.
●
개인 연락처를 단축 다이얼 목록에 추가하려면 지정할 단축 다이얼 번호 옆에 있는 확인란을 선
택하십시오
. Contact name(연락처 이름) 창에서 연락처 이름을 입력하십시오. Contact name(연
락처 이름
) 창에서 팩스 번호를 입력하십시오. Apply(적용)를 누르십시오.
●
연락처 그룹을 단축 다이얼 목록에 추가하려면 지정할 단축 다이얼 번호 옆에 있는 확인란을 선
택하십시오
. New/Edit Group(새로 만들기/그룹 편집)을 누르십시오. 왼쪽에 있는 목록에서 연락
처 이름을 두 번 눌러 오른쪽에 있는 그룹 목록으로 옮기거나 왼쪽에 있는 이름을 선택한 다음 해
당 화살표를 눌러 오른쪽에 있는 그룹 목록으로 옮깁니다
. 이름을 오른쪽에서 왼쪽으로 이동할 때
에도 이 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다
. 그룹을 만들었으면 Group name(그룹 이름) 창에 이
름을 입력하고
OK(확인)를 누르십시오.
●
기존의 개별 단축 다이얼 항목을 편집하려면 연락처 이름이 있는 행의 아무 곳이나 눌러 선택하
고 해당 창에 변경 내용을 입력한 다음
Add/Edit(추가/편집)를 누릅니다. 항목을 눌러서 변경 내용
을 입력하는 방법으로 전화번호부 목록에 직접 변경할 수도 있습니다
. Select(선택) 열에 확인 표
시가 없는지 확인하십시오
.
KOWW
HP ToolboxFX
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●
기존의 그룹 단축 다이얼 항목을 편집하려면 그룹 이름이 있는 행의 아무 곳이나 눌러 선택한
다음
New/Edit Group(새로 만들기/그룹 편집)을 누릅니다. 필요한 내용을 변경한 다음 OK(확인)
를 누릅니다
. 항목을 눌러서 변경 내용을 입력하는 방법으로 전화번호부 목록에서 직접 그룹 이
름을 변경할 수도 있습니다
. Select(선택) 열에 확인 표시가 없는지 확인하십시오.
●
단축 다이얼 목록에서 항목을 삭제하려면 항목을 선택한 다음
Delete(삭제)를 누릅니다.
●
단축 다이얼 항목을 이동하려면 항목을 선택한 다음
Move(이동)를 누르거나 Move(이동)를 선택
한 다음 대화 상자에서 항목을 지정할 수 있습니다
. Next empty row(다음 빈 줄)를 선택하거나 항
목을 이동할 행의 번호를 지정하십시오
.
주
이미 입력된 행을 지정하면 새 항목이 기존 항목을 덮어씁니다
.
●
Lotus Notes, Outlook 또는 Outlook Express 에 이미 있는 전화번호부에서 연락처를 가져오려면
Import Phone Book(전화번호부 가져오기)을 누릅니다. 해당 소프트웨어 프로그램을 선택하고 해
당 파일로 이동한 다음
OK(확인)를 누릅니다. 전체 전화번호부를 가져오지 않고 전화번호부에서
개별 항목을 선택할 수도 있습니다
.
●
단축 다이얼 목록에서 모든 항목을 선택하려면
Select(선택) 열 제목을 누르십시오.
숫자 외에 팩스 번호로 사용할 수 있는 유효한 문자는 다음과 같습니다
.
●
(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<빈칸>
주
Apply(적용)를 눌러야 적용됩니다.
팩스에 대한 자세한 내용은
팩스
를 참조하십시오
.
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12 장 복합기 관리 및 유지 보수
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