Invio di fax
Per inviare un fax a un destinatario
1.
Utilizzare i pulsanti alfanumerici del pannello di controllo della periferica all-in-one per comporre il
numero.
Se il numero di fax da chiamare è stato associato a un tasto a tocco singolo, premere il tasto
corrispondente.
-o-
Se il numero di fax da chiamare è stato associato a una voce di selezione rapida, premere
Rubr.
telefonica
, utilizzare i pulsanti alfanumerici per specificare la voce di selezione rapida, quindi
premere .
2.
Caricare il documento nel vassoio di alimentazione dell'alimentatore automatico di documenti
(ADF) o sullo scanner piano.
3.
Premere
Avvia fax
. Se le pagine da inviare sono posizionate nell'ADF, l'invio del fax viene avviato
automaticamente.
4.
Se il sensore dell'ADF della periferica all-in-one rileva che nessun documento è caricato nel vassoio
di alimentazione dell'ADF, sul pannello di controllo viene visualizzato Invio da vetro? 1=Sì
2=No. Per inviare il fax dallo scanner piano, premere
1
per selezionare SÌ, quindi premere .
Una volta premuto il pulsante , sul display del pannello di controllo viene visualizzato Carica
pag.:X Premere .
5.
Se il documento è già posizionato sullo scanner piano, premere oppure posizionare il documento
sullo scanner piano e premere .
Terminata la scansione della pagina, sul display del pannello di controllo viene visualizzato Altra
pagina? 1=Sì 2=No.
6.
Se è necessario eseguire la scansione di altre pagine, premere
1
per selezionare SÌ, quindi ripetere
l'operazione indicata al punto 5 per ciascuna pagina del processo fax.
-o-
Al termine, premere
2
per selezionare NO.
Dopo aver terminato l'invio dell'ultima pagina del documento, è possibile inviare un altro fax, eseguire
una copia oppure una scansione.
Ai numeri utilizzati frequentemente è possibile associare un tasto a tocco singolo o una voce di selezione
rapida. Vedere le sezioni
Per programmare o modificare le voci di selezione rapida o i tasti a tocco
singolo
e
Per programmare i codici di selezione di gruppo
. Se si dispone di una rubrica in formato
elettronico, è possibile utilizzarla per selezionare i destinatari. Le rubriche elettroniche vengono
generate con applicazioni di terze parti.
Per inviare un fax a più destinatari
È possibile inviare un fax a più numeri fax contemporaneamente. Per inviare un fax a un gruppo di
numeri fax associati a una voce di selezione di gruppo, vedere le informazioni riportate successivamente
in questa sezione relative all'invio di fax utilizzando le voci di selezione di gruppo. Per inviare un fax a
un gruppo di massimo 20 numeri che non sono associati a una voce di selezione di gruppo, vedere le
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Capitolo 6 Fax
ITWW
informazioni riportate successivamente in questa sezione relative all'invio manuale di fax a gruppi (invio
di fax ad hoc).
▲
Nell'improbabile eventualità che la memoria non sia sufficiente per il documento, effettuare una
delle seguenti procedure:
Eliminare dalla memoria i fax salvati. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
Eliminazione di
fax dalla memoria
.
-o-
Dividere il documento in parti più piccole, quindi inviarlo in più riprese.
Per inviare un fax con una voce di selezione di gruppo
1.
Caricare il documento nel vassoio di alimentazione dell'alimentatore automatico di documenti
(ADF) o sullo scanner piano.
2.
Premere il tasto a tocco singolo relativo al gruppo.
Premere
Rubr. telefonica
, utilizzare i pulsanti alfanumerici per specificare la voce di selezione di
gruppo, quindi premere .
3.
Premere
Avvia fax
. Se le pagine da inviare sono posizionate nell'ADF, l'invio del fax viene avviato
automaticamente.
4.
Se il sensore dell'ADF della periferica all-in-one rileva che nessun documento è caricato nel vassoio
di alimentazione dell'ADF, sul pannello di controllo viene visualizzato Invio da vetro? 1=Sì
2=No. Per inviare il fax dallo scanner piano, premere
1
per selezionare SÌ, quindi premere .
Una volta premuto , sul display del pannello di controllo viene visualizzato Carica pag.:X
Premere. .
5.
Se il documento è già posizionato sullo scanner piano, premere oppure posizionare il documento
sullo scanner piano e premere .
Terminata la scansione della pagina, sul display del pannello di controllo viene visualizzato Altra
pagina? 1=Sì 2=No.
6.
Se è necessario eseguire la scansione di altre pagine, premere
1
per selezionare SÌ, quindi ripetere
l'operazione indicata al punto 5 per ciascuna pagina del processo fax.
-o-
Al termine, premere
2
per selezionare NO.
Viene eseguita la scansione del documento in memoria e viene inviato il fax a ciascun numero
specificato. Se un numero del gruppo è occupato o non risponde, viene nuovamente eseguita la
composizione del numero sulla base delle impostazioni di ricomposizione selezionate. Se tutti i tentativi
di ricomposizione non hanno esito positivo, viene aggiornato il registro delle attività del fax con l'aggiunta
dell'errore e viene selezionato il numero successivo del gruppo.
ITWW
Funzioni e operazioni fax di base
71
Per inviare manualmente un fax a un gruppo (invio di fax ad hoc)
Per inviare un fax a un gruppo di destinatari al quale non è stato assegnato alcun codice di selezione
di gruppo, attenersi alla seguente procedura:
1.
Caricare il documento nel vassoio di alimentazione dell'alimentatore automatico di documenti
(ADF) o sullo scanner piano.
2.
Utilizzare i pulsanti alfanumerici.
Se il numero di fax da chiamare è stato associato a un tasto a tocco singolo, premere il tasto
corrispondente.
-o-
Se il numero di fax da chiamare è stato associato a una voce di selezione rapida, premere
Rubr.
telefonica
, utilizzare i pulsanti alfanumerici per inserire la voce, quindi premere .
3.
Premere .
4.
Per continuare la composizione dei numeri, ripetere le operazioni ai punti 2 e 3.
-o-
Una volta selezionati tutti i numeri, passare al punto successivo.
5.
Premere
Avvia fax
. Se le pagine da inviare sono posizionate nell'ADF, l'invio del fax viene avviato
automaticamente.
6.
Se il sensore dell'ADF della periferica all-in-one rileva che nessun documento è caricato nel vassoio
di alimentazione dell'ADF, sul pannello di controllo viene visualizzato Invio da vetro? 1=Sì
2=No. Per inviare il fax dallo scanner piano, premere
1
per selezionare SÌ, quindi premere .
Una volta premuto , sul display del pannello di controllo viene visualizzato Carica pag.: X
Premere. .
7.
Se il documento è già posizionato sullo scanner piano, premere oppure posizionare il documento
sullo scanner piano e premere .
Terminata la scansione della pagina, sul display del pannello di controllo viene visualizzato Altra
pagina? 1=Sì 2=No.
8.
Se è necessario eseguire la scansione di altre pagine, premere
1
per selezionare SÌ, quindi ripetere
l'operazione indicata al punto 7 per ciascuna pagina del processo fax.
-o-
Al termine, premere
2
per selezionare NO.
Il fax viene inviato ai vari numeri di fax. Se un numero del gruppo è occupato o non risponde, viene
nuovamente eseguita la composizione del numero sulla base delle impostazioni di ricomposizione
selezionate. Se tutti i tentativi di ricomposizione non hanno esito positivo, il registro delle attività del fax
viene aggiornato con l'aggiunta dell'errore e viene selezionato il numero successivo del gruppo.
Nota
Il registro delle attività del fax non è supportato nel software per Windows 98 o Windows
Me, ma è possibile stamparlo dal pannello di controllo. Per istruzioni, vedere la sezione
Stampa
del log delle attività del fax
.
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Capitolo 6 Fax
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