Annuaire de télécopie
Utilisez l'annuaire de télécopie de l'utilitaire HP ToolboxFX pour ajouter des personnes ou des
groupes à votre liste de numéros abrégés ou en supprimer, pour importer des annuaires provenant
de différentes sources et pour mettre et tenir à jour votre liste de contacts.
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Pour ajouter un contact à votre liste de numéros abrégés, cochez la case en regard du numéro
abrégé que vous souhaitez indiquer. Saisissez le nom du contact dans la fenêtre Nom du
contact. Saisissez le numéro de fax dans la fenêtre Numéro de télécopie. Cliquez sur Ajouter/
Modifier.
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Pour ajouter un groupe de contacts à votre liste de numéros abrégés, cochez la case en regard
des numéros abrégés que vous souhaitez indiquer. Cliquez sur Nouveau/Modifier groupe.
Double-cliquez sur un nom de contact dans la liste à gauche pour le déplacer vers la liste de
groupes à droite ou bien, sélectionnez un nom à gauche, puis cliquez sur la flèche appropriée
pour le déplacer vers la liste de groupes à droite. Vous pouvez également utiliser ces deux
méthodes pour déplacer des noms de la droite vers la gauche. Lorsque vous avez créé un
groupe, saisissez un nom dans la fenêtre Nom du groupe, puis cliquez sur Entrée.
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HP ToolboxFX
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Pour modifier un code de numérotation rapide existant, cliquez n'importe où sur la ligne
contenant le nom du contact pour le sélectionner, saisissez les modifications dans les fenêtres
appropriées, puis cliquez sur Ajouter/Modifier. Vous pouvez également apporter directement
les modifications dans le répertoire de l'annuaire en cliquant sur le code et en saisissant les
modifications. Vérifiez qu'aucune coche ne se trouve dans la colonne Sélectionner.
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Pour modifier un code de numérotation de liste existant, cliquez n'importe où sur la ligne qui
contient le nom du groupe pour le sélectionner, puis cliquez sur Nouveau/Modifier groupe.
Apportez toutes les modifications requises, puis cliquez sur Entrée. Vous pouvez apporter les
modifications au nom du groupe directement dans le répertoire de l'annuaire en cliquant sur le
code et en saisissant les modifications. Vérifiez qu'il n'y ait pas de coche dans la colonne
Sélectionner.
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Pour supprimer un code de numérotation rapide, sélectionnez l'élément et cliquez sur Supprimer.
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Pour déplacer des codes de numérotation rapide, vous pouvez sélectionnez le code, puis
cliquez sur Déplacer ou bien, vous pouvez sélectionner Déplacer et indiquer le code dans la
boîte de dialogue. Sélectionnez Prochaine ligne vide ou indiquez le numéro de la ligne sur
laquelle vous souhaitez déplacer le code.
Remarque
Si vous indiquez une ligne déjà remplie, le nouveau code écrase le code
existant.
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Pour importer des contacts provenant d'un annuaire existant dans Lotus Notes, Outlook, ou
Outlook Express, cliquez sur Importer l'annuaire. Sélectionnez le logiciel approprié, accédez
au fichier approprié, puis cliquez sur Entrée. Vous pouvez également sélectionner des codes
distincts de l'annuaire au lieu d'importer l'ensemble de l'annuaire.
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Pour sélectionner tous les codes de numérotation rapide, cliquez sur l'en-tête de colonne
Sélectionner.
En plus des valeurs numériques, les caractères suivants sont valides pour les numéros de fax :
●
(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<espace>
Remarque
Vous devez cliquer sur Appliquer pour que les modifications prennent effet.
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Chapitre 12 Gestion et maintenance du multifonction
FRWW
Pour plus d'informations sur les télécopies, reportez-vous à la section
Télécopie
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