Annuaire de télécopie
Utilisez l'annuaire de télécopie pour ajouter des personnes ou des groupes à votre liste de numéros
abrégés ou en supprimer, pour importer des annuaires provenant de différentes sources et pour
mettre et tenir à jour votre liste de contacts.
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Pour ajouter un contact à votre liste de numéros abrégés, cochez la case en regard du numéro
abrégé que vous souhaitez indiquer. Saisissez le nom du contact dans la fenêtre Nom du
contact. Saisissez le numéro de fax dans la fenêtre Numéro de fax. Cliquez sur Ajouter/
Modifier.
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Pour ajouter un groupe de contacts à votre liste de numéros abrégés, cochez la case en regard
des numéros abrégés que vous souhaitez indiquer. Cliquez sur Nouveau/Modifier groupe.
Double-cliquez sur un nom de contact dans la liste de groupes à gauche pour le déplacer vers
la liste de groupes à droite ou bien, sélectionnez un nom à gauche, puis cliquez sur la flèche
appropriée pour le déplacer vers la liste de groupes à droite. Vous pouvez également utiliser
ces deux méthodes pour déplacer des noms de la droite vers la gauche. Lorsque vous avez
créé un groupe, saisissez un nom dans la fenêtre Nom du groupe, puis cliquez sur OK.
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Pour modifier un code existant de numérotation rapide, cliquez n'importe où sur la ligne
contenant le nom du contact pour le sélectionner, saisissez les modifications dans les fenêtres
appropriées, puis cliquez sur Ajouter/Modifier. Vous pouvez également apporter directement
les modifications dans le répertoire de l'annuaire en cliquant sur le code et en saisissant les
modifications. Vérifiez qu'il n'y ait pas de coche dans la colonne Sélectionner.
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Pour modifier un code de numérotation de liste, cliquez n'importe où sur la ligne qui contient le
nom de la liste pour la sélectionner, puis cliquez sur Nouveau/Modifier groupe. Apportez
toutes les modifications requises, puis cliquez sur OK. Vous pouvez apporter les modifications
au nom de la liste directement dans le répertoire de l'annuaire en cliquant sur le code et en
saisissant les modifications. Vérifiez qu'il n'y ait pas de coche dans la colonne Sélectionner.
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Chapitre 11 Conseils pratiques
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Pour supprimer un code de la liste des numéros abrégés, sélectionnez l'élément et cliquez sur
Supprimer.
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Pour déplacer des codes de numérotation rapide, vous pouvez sélectionnez le code, puis
cliquez sur Déplacer ou bien, vous pouvez sélectionner Déplacer et indiquer le code dans la
boîte de dialogue. Sélectionnez Ligne vide suivante ou indiquez le numéro de la ligne sur
laquelle vous souhaitez déplacer le code.
Remarque
Si vous indiquez une ligne déjà remplie, le nouveau code écrase le code
existant.
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Pour importer des contacts provenant d'un annuaire existant dans Lotus Notes, Outlook, ou
Outlook Express, cliquez sur Importer l'annuaire. Sélectionnez le logiciel approprié, accédez
au fichier approprié, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également sélectionner des codes
distincts de l'annuaire au lieu d'importer l'ensemble de l'annuaire.
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Pour sélectionner tous les codes de votre liste de numéros abrégés, cliquez sur l'en-tête de
colonne Sélectionner.
En plus des valeurs numériques, les caractères suivants sont valides pour les numéros de fax :
●
(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<espace>
Remarque
Vous devez cliquer sur Appliquer pour que les modifications prennent effet.
Pour plus d'informations sur les télécopies, reportez-vous à la section
Télécopie
.
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Télécopier : Conseils pratiques
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