So programmieren oder bearbeiten Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten
Die Kurzwahleinträge 1 bis 10 (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050), 1 bis 12 (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3055) oder 1 bis 16 (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) sind auch den
entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Die Direktwahltasten können für
Kurzwahl- oder Gruppenwahleinträge verwendet werden. Für eine einzelne Faxnummer können
höchstens 50 Zeichen eingegeben werden.
Hinweis
Um auf alle Kurzwahleinträge zuzugreifen, müssen Sie die Taste
Umschalten
drücken. Auf die Kurzwahleinträge 6 bis 10 (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050), 7 bis 12
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3055) bzw. 9 bis 16 (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390,
3392) können Sie zugreifen, indem Sie
Umschalten
und die entsprechende Direktwahltaste auf
dem Bedienfeld drücken.
Hinweis
Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge können einfacher über
die Software programmiert werden. Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleinträgen,
Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen über HP ToolboxFX finden Sie in der Online-Hilfe
von HP ToolboxFX.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahleinträge und Direktwahltasten über das Bedienfeld
des Multifunktionsgeräts zu programmieren:
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Menü
.
2.
Wählen Sie mit der Taste
<
oder
>
die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie .
3.
Drücken Sie die Taste , um Telefonbuch auszuwählen.
4.
Drücken Sie die Taste , um Individuelles Setup auszuwählen.
5.
Drücken Sie die Taste , um Hinzufügen/Bearbeiten auszuwählen.
6.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer für den Kurzwahleintrag ein, der
die Faxnummer zugeordnet werden soll, und drücken Sie dann . Wenn Sie eine Nummer
zwischen 1 und 10, 1 und 12 bzw. 1 und 16 auswählen, wird der Faxnummer auch die
entsprechende Direktwahltaste zugeordnet.
Hinweis
Drücken Sie beim Eingeben einer Faxnummer so oft
Pause
, bis ein Komma (,)
angezeigt wird, falls Sie eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge einfügen möchten, oder
drücken Sie so oft
*
, bis W angezeigt wird, falls das Multifunktionsgerät auf ein Freizeichen
warten soll.
7.
Geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein. Beziehen Sie Pausen oder
weitere erforderliche Ziffern ein, beispielsweise Vorwahlnummern, bei einer Nebenstellenanlage
den Amtscode für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder
internationale Vorwahlnummern.
8.
Drücken Sie .
9.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung für die Faxnummer ein.
Drücken Sie dazu so oft die alphanumerische Taste für den entsprechenden Buchstaben, bis der
gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Eine Liste der Zeichen finden Sie unter
Verwenden von
Wählzeichen
.)
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Kapitel 6 Faxen
DEWW
Hinweis
Für die Eingabe von Satzzeichen drücken Sie so oft die Sternchen-Taste (
*
), bis
das gewünschte Zeichen angezeigt wird. Drücken Sie dann
>
, um eine Position
weiterzurücken.
10.
Drücken Sie , um die Informationen zu speichern.
11.
Wenn Sie weitere Kurzwahleinträge oder Direktwahltasten programmieren möchten, wiederholen
Sie die Schritte 1 bis 10.