de - HP LaserJet 3055 All in One Printer

HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392

All-In-One Benutzerhandbuch

Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050, 3052,

3055, 3390, 3392

Benutzerhandbuch

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Teilenummer Q6500-90933

1. Ausgabe, 4/2006

Marken

Adobe Photoshop® und PostScript® sind
Marken von Adobe Systems Incorporated.

Corel® ist eine Marke oder eingetragene
Marke der Corel Corporation oder Corel
Corporation Limited.

Linux ist eine in den USA eingetragene
Marke von Linus Torvalds.

Microsoft®, Windows®, Windows NT® und
Windows® XP sind in den USA
eingetragene Marken der Microsoft
Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The
Open Group.

ENERGY STAR® und das ENERGY STAR-
Logo® sind in den USA eingetragene
Marken der amerikanischen
Umweltschutzbehörde (Environmental
Protection Agency).

Inhaltsverzeichnis

1 Grundlagen des Multifunktionsgeräts

Konfigurationen des Multifunktionsgeräts .............................................................................................2

Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050 ..................................................................................2
Multifunktionsgerät HP LaserJet 3052, 3055 ........................................................................2
Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392 ........................................................................4

Funktionsmerkmale der Multifunktionsgeräte ........................................................................................5
Komponenten des Multifunktionsgeräts ................................................................................................7

Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050 – Komponenten .......................................................7

Vorderansicht .......................................................................................................7
Rückansicht ..........................................................................................................7
Schnittstellenanschlüsse ......................................................................................8
Bedienfeld ............................................................................................................8

Multifunktionsgerät HP LaserJet 3052, 3055 – Komponenten .............................................9

Vorderansicht .......................................................................................................9
Rückansicht ..........................................................................................................9
Schnittstellenanschlüsse ....................................................................................10
Bedienfeld ..........................................................................................................10

Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392 – Komponenten ...........................................11

Vorderansicht .....................................................................................................11
Rückansicht ........................................................................................................11
Schnittstellenanschlüsse ....................................................................................12
Bedienfeld ..........................................................................................................12

2 Software

Softwareinstallation .............................................................................................................................14

Standardinstallation ............................................................................................................14
Minimalinstallation ..............................................................................................................14

Druckertreiber ......................................................................................................................................15

Unterstützte Druckertreiber .................................................................................................15
Zusätzliche Treiber .............................................................................................................15
Auswählen des richtigen Druckertreibers ...........................................................................16
Hilfe zum Druckertreiber (Windows) ...................................................................................16
Zugriff auf Druckertreiber ....................................................................................................16
Weitere verfügbare Software ..............................................................................................18

Software für Windows .........................................................................................................................18

Software-Komponenten für Windows .................................................................................18

HP ToolboxFX ....................................................................................................18
Integrierter Webserver (EWS) ............................................................................18

Deinstallieren mit Hilfe des Dialogfelds Software ...............................................................19

DEWW

iii

Software für Macintosh ........................................................................................................................20

HP Director .........................................................................................................................20
Macintosh-Gerät konfigurieren (Mac OS X 10.3 und Mac OS X 10.4) ...............................20
PDEs (Mac OS X 10.3 und Mac OS X 10.4) ......................................................................21
Installieren der Software unter Macintosh ..........................................................................21

Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware für direkte Anschlüsse
(USB) .................................................................................................................21
Installieren der Macintosh-Drucksystemsoftware in einem Netzwerk ................22

Deinstallieren der Software auf Macintosh-Systemen ........................................................22

3 Medienspezifikationen

Allgemeine Richtlinien .........................................................................................................................24
Auswählen von Papier und anderen Druckmedien .............................................................................24

HP Medien ..........................................................................................................................24
Ungeeignete .......................................................................................................................25
Medien, die das Multifunktionsgerät beschädigen können .................................................25

Richtlinien für die Verwendung von Druckmedien ...............................................................................26

Papier .................................................................................................................................26
Etiketten ..............................................................................................................................27

Etikettendesign ...................................................................................................27

Transparentfolien ................................................................................................................27
Umschläge ..........................................................................................................................28

Umschlagdesign .................................................................................................28
Doppelseitig gefalzte Umschläge .......................................................................28
Umschläge mit Klebstreifen oder Laschen .........................................................29
Lagerung von Briefumschlägen .........................................................................29

Kartenmaterial und schwere Druckmedien .........................................................................29

Beschaffenheit des Kartenmaterials ..................................................................29
Richtlinien zum Kartenmaterial ..........................................................................29

Briefkopfpapier und Vordrucke ...........................................................................................30

Unterstützte Mediengewichte und -formate .........................................................................................31
Druck- und Lagerungsbedingungen ....................................................................................................34

4 Verwenden des Multifunktionsgeräts

Einlegen von Druckmedien in die Zufuhrfächer ..................................................................................36

Einlegen von Dokumenten zum Faxen, Kopieren oder Scannen .......................................36
Einlegen von Druckmedien in Zufuhrfächer, Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050,
3052, 3055 ..........................................................................................................................38

Einzelblatteinzug ................................................................................................38
Zufuhrfach für 250 Blatt (Fach 1) .......................................................................38

Einlegen von Druckmedien in Zufuhrfächer, Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390,
3392 ....................................................................................................................................39

Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1) ..........................................39
Zufuhrfach für 250 Blatt (Fach 2 oder optionales Fach 3) ..................................39

Steuern von Druckaufträgen ...............................................................................................................40

Rangfolge der Druckeinstellungen ......................................................................................40
Auswählen einer Quelle ......................................................................................................41
Auswählen eines Typs oder Formats .................................................................................41

Verwenden des Bedienfelds ................................................................................................................42

Ändern der Sprache für die Bedienfeldanzeige ..................................................................42

DEWW

Ändern des Standardmedienformats und -typs ..................................................................42

So ändern Sie das Standardmedienformat ........................................................42
So ändern Sie den Standardmedientyp .............................................................43
Ändern der Standard-Fachkonfiguration ............................................................43

Einstellen der Lautstärke ....................................................................................................44

Ändern der Alarmlautstärke ...............................................................................44
Ändern der Lautstärke von Faxsignaltönen .......................................................44
Ändern der Ruftonlautstärke des Faxgeräts ......................................................45
Ändern der Tastendrucklautstärke für Bedienfeldtasten ....................................45

5 Drucken

Verwenden des Windows-Druckertreibers ..........................................................................................48

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen ...........................................................48
Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen ...................................................................49
Ändern der Dokumentgröße ...............................................................................................49
Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über den Druckertreiber ....................50
Verwenden von anderem Papier und Drucken von Deckblättern .......................................50
Drucken einer leeren ersten oder letzten Seite ..................................................................51
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier ...............................................................51
Drucken auf beiden Seiten .................................................................................................51

So werden Seiten automatisch beidseitig bedruckt (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) ...................................................................................52
So bedrucken Sie beide Seiten manuell (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3050, 3052, 3055) ..............................................................................................52
So bedrucken Sie beide Seiten manuell (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3390, 3392) ........................................................................................................54

Verwenden des Macintosh-Druckertreibers ........................................................................................55

Erstellen und Verwenden von Einstellungen in Mac OS X 10.3 und Mac OS X 10.4 .........55
Drucken eines Deckblatts (Macintosh) ...............................................................................56
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Macintosh) ...........................................56
Drucken auf beiden Seiten (Macintosh) ..............................................................................57

So werden Seiten automatisch beidseitig bedruckt (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) ...................................................................................57
So bedrucken Sie beide Seiten manuell (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3050, 3052, 3055) ..............................................................................................57
So bedrucken Sie beide Seiten manuell (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3390, 3392) (Macintosh) ....................................................................................59

Auswählen eines Ausgabefachs (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) ................................60
Drucken auf Spezialmedien ................................................................................................................61

Drucken auf Spezialmedien (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050, 3052, 3055) ............61
Drucken auf Spezialmedien (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) ......................62
Transparentfolien und Etiketten ..........................................................................................63
Benutzerdefinierte Medienformate und Kartenmaterial ......................................................63
Farbiges Papier ..................................................................................................................63
Briefumschläge ...................................................................................................................64
Schweres Papier .................................................................................................................64
Briefkopfpapier und Vordrucke ...........................................................................................64

Abbrechen von Druckaufträgen ...........................................................................................................65

6 Faxen

DEWW

Grundlegende Faxfunktionen und Faxaufgaben .................................................................................68

Faxtasten des Bedienfelds .................................................................................................68
Festlegen der Faxeinstellungen ..........................................................................................68

Uhrzeit und Datum einstellen .............................................................................69
Einstellen der Faxkopfzeile ................................................................................69

Senden von Faxen ..............................................................................................................70
Manuelles Wählen ..............................................................................................................73
Manuelle Wahlwiederholung ...............................................................................................74

So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch .....................................74

Abbrechen eines Faxauftrags .............................................................................................75

So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab .....................................................75
So brechen Sie einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus ab .....................75

Ändern der Standard-Hell-Dunkel-Einstellung (Kontrast) ...................................................76
Ändern der Auflösungseinstellungen ..................................................................................77
Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße .............................................................78
Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens .................................................................78
Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen ....................................................................79
Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe ..........80
Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern .............................................81

Erweiterte Faxfunktionen und Faxaufgaben ........................................................................................82

Verwenden von Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen ...........82

Verwenden von Wählzeichen .............................................................................82

So fügen Sie eine Pause ein .............................................................82

So programmieren oder bearbeiten Sie Kurzwahleinträge und
Direktwahltasten .................................................................................................84
So löschen Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ....................................85
So programmieren Sie schnell Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ............85
So verwalten Sie Gruppenwahleinträge .............................................................86

So programmieren Sie Gruppenwahleinträge ...................................86
So löschen Sie Gruppenwahleinträge ...............................................87
So löschen Sie einen Einzeleintrag aus einem
Gruppenwahleintrag ..........................................................................87
So löschen Sie alle Telefonbucheinträge ..........................................87

Einfügen einer Vorwahl .......................................................................................................88
Zeitversetztes Senden von Faxen ......................................................................................89
Verwenden von Abrechnungscodes ...................................................................................90
Erneutes Drucken eines Faxes ...........................................................................................91
Automatischer Duplexdruck (beidseitiges Drucken) empfangener Faxe (nur
Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) .....................................................................92
Löschen von Faxen aus dem Speicher ..............................................................................92
Weiterleiten von Faxen .......................................................................................................93
Abrufen von Faxen .............................................................................................................93
Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus .............................................................................94
Erstellen von Faxen mit Zeitstempel ...................................................................................94
Einstellen des Fehlerkorrekturmodus .................................................................................95
Ändern der V.34-Einstellung ...............................................................................................95
Ändern der Lautstärkeeinstellungen ...................................................................................96

So ändern Sie die Lautstärke von Faxsignaltönen (Leitungsüberwachung)
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050) .............................................................96

DEWW

So ändern Sie die Lautstärke von Faxsignaltönen (Leitungsüberwachung)
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3055, 3390, 3392) .........................................96
So ändern Sie die Ruftonlautstärke ...................................................................97

Faxprotokolle und -berichte .................................................................................................................98

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ...................................................................................98
Drucken eines Faxanrufberichts .........................................................................................98
Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht ............................................................99
Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ..................................100
Drucken eines Telefonbuchberichts .................................................................................100
Drucken des Abrechnungscodeberichts ...........................................................................100
Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern ............................................................101
Drucken aller Faxberichte .................................................................................................101

Senden und Empfangen von Faxen mit einem Computer ................................................................102
Weitere Möglichkeiten zur Faxeinrichtung ........................................................................................105

So empfangen Sie Faxe, wenn Faxtöne hörbar sind ........................................................105
Festlegen des Rufannahmemodus ...................................................................................105
Ändern der Ruftonmuster (Spezialtonfolge) .....................................................................106
Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme ............................................108

Verwenden der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme ....................108
So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest .......................108

Senden von Faxen über ein Nebenstellentelefon .............................................................109
Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens .........................................109
Empfangen von Faxen über einen Gemeinschaftsanschluss ...........................................110

So empfangen Sie Faxe, wenn Faxtöne hörbar sind .......................................110

Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle ....................................................110
Anschließen des Multifunktionsgeräts an eine Telefonleitung (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3050, 3055) ..................................................................................................111
Anschließen des Multifunktionsgeräts an eine Telefonleitung (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) ..................................................................................................113

Anschließen weiterer Geräte .............................................................................................................115

Verwenden eines speziellen Faxanschlusses ..................................................................115
Verwenden eines gemeinsam genutzten Anschlusses ....................................................115
So schließen Sie weitere Geräte an das Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050, 3055
an ......................................................................................................................................116
So schließen Sie weitere Geräte an das Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392
an ......................................................................................................................................119

7 Kopieren

Starten von Kopieraufträgen .............................................................................................................124
Abbrechen von Kopieraufträgen ........................................................................................................126
Anpassen der Kopierqualität .............................................................................................................126
Ändern der Einstellung "Heller/Dunkler" (Kontrast) ...........................................................................127
Vergrößern oder Verkleinern von Kopien ..........................................................................................128

Anpassen des Kopierformats ............................................................................................128

Ändern der Anzahl an Kopien ...........................................................................................................130
Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion ...................................................................................131
Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate .....................................................................132
Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050) .......................134
Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente (HP LaserJet 3052/3055) .............................................135

DEWW

vii

Kopieren von Dokumenten mit dem automatischen Duplexdruck (beidseitiges Drucken)
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) ..................................................................................136
Ändern der Fachauswahl (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) .........................................138
Kopieren von Fotos und Büchern (nur Multifunktionsgerät HP LaserJet 3052, 3055, 3390,
3392) .................................................................................................................................................139
Anzeigen der Kopiereinstellungen (nur Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) .....................141

8 Scannen

Scanmethoden ..................................................................................................................................144
Scannen über das Bedienfeld des Multifunktionsgeräts (Windows) .................................................145

Programmieren der Taste Scannen in des Multifunktionsgeräts ......................................145
So erzeugen, ändern oder löschen Sie Ziele ....................................................................146
Scannen in E-Mail .............................................................................................................146
Scannen in eine Datei .......................................................................................................147
Scannen in andere Programme ........................................................................................147

Scannen unter Verwendung von HP LaserJet Scan (Windows) .......................................................148
Scannen über das Multifunktionsgerät und HP Director (Macintosh) ................................................149

Scannen in E-Mail .............................................................................................................149
Scannen in eine Datei .......................................................................................................149
Scannen in eine Anwendung ............................................................................................150
Seite für Seite scannen .....................................................................................................150

Abbrechen von Scanaufträgen ..........................................................................................................150
Scannen mit anderer Software ..........................................................................................................152

Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software .................................................152

Scannen aus einem TWAIN-aktivierten Programm .........................................152

So scannen Sie mit einem TWAIN-aktivierten Programm ...............152

Scannen aus einem WIA-aktivierten Programm (nur Windows XP) ................152

So scannen Sie aus einem WIA-aktivierten Programm ...................152

Scannen von Fotos oder Büchern .....................................................................................................153
Scannen unter Verwendung von OCR-Software ...............................................................................154

Readiris .............................................................................................................................154

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ...........................................................................155

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen ...........................................................156
Farbeinstellungen .............................................................................................................156

So reinigen Sie das Vorlagenglas .....................................................................................................157

9 Betrieb im Netzwerk

Konfigurieren des Multifunktionsgeräts für das Netzwerk (nur Multifunktionsgerät HP LaserJet
3052, 3055, 3390, 3392) ...................................................................................................................160

Konfigurieren einer Netzwerkeinbindung über den Netzwerkanschluss ...........................160
Konfigurieren einer Direktverbindung (Netzwerkfreigabe) ................................................161
Ändern der Konfiguration von einer Direktverbindung in eine Netzwerkverbindung ........162

Verwenden des integrierten Webservers oder der Anwendung HP ToolboxFX ...............................163
Einrichten eines Netzwerkkennworts ................................................................................................163
Verwenden des Bedienfelds ..............................................................................................................165

Netzwerkkonfigurationsseite .............................................................................................165
Konfigurationsseite ...........................................................................................................165
IP-Konfiguration ................................................................................................................165

Manuelle Konfiguration ....................................................................................165
Automatische Konfiguration .............................................................................166

viii

DEWW

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ..............................................................166

Unterstützte Netzwerkprotokolle .......................................................................................................167
TCP/IP-Konfiguration ........................................................................................................................169

Serverbasierte, AutoIP- und manuelle TCP/IP-Konfiguration ...........................................169
Serverbasierte TCP/IP-Konfiguration ...............................................................................169
Zuweisen einer IP-Standardadresse (AutoIP) ..................................................................169
TCP/IP-Konfigurationstools ..............................................................................................170

Verwenden von DHCP ......................................................................................................................170

UNIX-Systeme ..................................................................................................................170
Windows-Systeme ............................................................................................................171

Windows NT 4.0-Server ...................................................................................171
Windows 2000-Server ......................................................................................173

NetWare-Systeme ............................................................................................................174
Unterbrechen der DHCP-Konfiguration ............................................................................174

Verwenden von BOOTP ....................................................................................................................175

Warum BOOTP verwenden? ............................................................................................175
BOOTP unter UNIX ..........................................................................................................176

Systeme, die von Network Information Service (NIS) Gebrauch machen .......176
Konfigurieren des BOOTP-Servers ..................................................................176
Einträge in der Bootptab-Datei .........................................................................176

Konfigurieren für das LPD-Drucken ..................................................................................................178

Einführung ........................................................................................................................178

Informationen zu LPD ......................................................................................178
Voraussetzungen für die LPD-Konfiguration ....................................................179

Überblick über die LPD-Konfiguration ..............................................................................179

Schritt 1: Einrichten der IP-Parameter .............................................................179
Schritt 2: Einrichten von Druckwarteschlangen ................................................179
Schritt 3: Drucken einer Testdatei ....................................................................180

LPD auf UNIX-Systemen ..................................................................................................181

Konfigurieren von Druckwarteschlangen für BSD-basierte Systeme ...............181
Beispiel: Printcap-Eintrag .................................................................................181
Beispiel: Erstellen des Spooling-Verzeichnisses .............................................182
Konfigurieren von Druckwarteschlangen mit dem Dienstprogramm SAM (HP-
UX-Systeme) ....................................................................................................182
Drucken einer Testdatei ...................................................................................183

LPD auf Windows NT/2000-Systemen .............................................................................184

Installieren der TCP/IP-Software (Windows NT) ..............................................184
Konfigurieren des Multifunktionsgeräts als Netzwerkgerät für Windows 2000-
Systeme ...........................................................................................................186
Konfigurieren des Multifunktionsgeräts als Netzwerkgerät für Windows 4.0-
Systeme ...........................................................................................................187
Überprüfen der Konfiguration ...........................................................................187
Drucken von Windows-Clients aus ..................................................................187

LPD auf Windows XP-Systemen ......................................................................................188

Hinzufügen von optionalen Windows-Netzwerkkomponenten .........................188
Konfigurieren eines LPD-Netzwerkgeräts ........................................................188

Hinzufügen eines neuen LPD-Multifunktionsgeräts .........................188
Erstellen eines LPR-Anschlusses für ein installiertes
Multifunktionsgerät ..........................................................................189

TCP/IP ...............................................................................................................................................190

DEWW

Einführung ........................................................................................................................190

IP (Internet Protocol) ........................................................................................190
TCP (Transmission Control Protocol) ..............................................................190
UDP (User Datagram Protocol) ........................................................................190

IP-Adresse ........................................................................................................................191

IP-Adresse: Netzwerkteil ..................................................................................191
IP-Adresse: Host-Teil .......................................................................................191
Struktur und Klassen von IP-Adressen ............................................................191

Konfigurieren von IP-Parametern .....................................................................................192

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) .................................................192
BOOTP .............................................................................................................192

Teilnetze ...........................................................................................................................193

Teilnetzmaske ..................................................................................................193

Gateways ..........................................................................................................................194

Standard-Gateway ...........................................................................................194

10 Praktischer Hefter (nur Multifunktionsgerät HP LaserJet 3392)

Grundlegende Informationen zum Hefter ..........................................................................................196
Einlegen von Heftklammern ..............................................................................................................197
Verwenden des Hefters .....................................................................................................................199
Beseitigen von verklemmten Heftklammern ......................................................................................201

11 Vorgehensweisen

Drucken: Vorgehensweisen ..............................................................................................................204

Ändern der Druckeinstellungen des Multifunktionsgeräts, wie Lautstärke und
Druckqualität, in HP ToolboxFX ........................................................................................204
Drucken auf beiden Seiten (Windows) .............................................................................205

So werden Seiten automatisch beidseitig bedruckt (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) .................................................................................205
So bedrucken Sie beide Seiten manuell (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3050, 3052, 3055) ............................................................................................205
So bedrucken Sie beide Seiten manuell (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3390, 3392) ......................................................................................................207

Drucken auf beiden Seiten (Macintosh) ............................................................................208

So werden Seiten automatisch beidseitig bedruckt (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) .................................................................................208
So bedrucken Sie beide Seiten manuell (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3050, 3052, 3055) ............................................................................................209
So bedrucken Sie beide Seiten manuell (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3390, 3392) (Macintosh) ..................................................................................210

Verwenden des Einzelblatteinzugs mit manueller Zuführung (Fach 1) ............................210
Drucken auf Spezialmedien ..............................................................................................211

Drucken auf Spezialmedien (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050, 3052,
3055) ................................................................................................................211
Drucken auf Spezialmedien (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390,
3392) ................................................................................................................212
Transparentfolien und Etiketten .......................................................................213
Benutzerdefinierte Medienformate und Kartenmaterial ....................................213
Farbiges Papier ................................................................................................213
Briefumschläge ................................................................................................213

DEWW

Schweres Papier ..............................................................................................214
Briefkopfpapier und Vordrucke .........................................................................214

Faxen: Vorgehensweisen ..................................................................................................................215

Verwenden des Einrichtungsassistenten ..........................................................................215
Senden einer Faxnachricht mit dem Multifunktionsgerät ..................................................215
Erneutes Drucken eines Faxes .........................................................................................216
Drucken des Faxaktivitätsprotokolls .................................................................................217
Weiterleiten von empfangenen Faxnachrichten an eine andere Faxnummer ..................218
Senden und Empfangen von Faxen mit einem Computer ................................................219
Hinzufügen und Löschen von Kontakten ..........................................................................221
So löschen Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ..................................................222
Faxtelefonbuch .................................................................................................................222
So programmieren oder bearbeiten Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ............224
Erstellen einer neuen Gruppenliste ..................................................................................225

So programmieren Sie Gruppenwahleinträge ..................................................225
So löschen Sie Gruppenwahleinträge ..............................................................226
So löschen Sie einen Einzeleintrag aus einem Gruppenwahleintrag ...............226
So löschen Sie alle Telefonbucheinträge .........................................................227

Importieren von Kontakten aus anderen Anwendungen ...................................................227
Ändern der Standardeinstellung für "Heller/Dunkler" (Kontrast) .......................................229
Ändern der Auflösungseinstellungen ................................................................................229
Verwenden der Tasten auf dem Bedienfeld .....................................................................231
Eingeben von Text über das Bedienfeld ...........................................................................231

Kopieren: Vorgehensweisen .............................................................................................................232

Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050) ......232
Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente (HP LaserJet 3052/3055) .............................233
Kopieren von Dokumenten mit dem automatischen Duplexdruck (beidseitiges Drucken)
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) .................................................................234
Vergrößern oder Verkleinern von Kopien .........................................................................236

Anpassen des Kopierformats ...........................................................................236

Ändern der Einstellung "Heller/Dunkler" (Kontrast) ..........................................................237
Ändern der Einstellung für die Sortierfunktion ..................................................................238
Anpassen der Kopierqualität .............................................................................................239
Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate ....................................................240
Ändern der Fachauswahl (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) ........................241
Ändern der Anzahl an Kopien ...........................................................................................242

Scannen: Vorgehensweisen ..............................................................................................................243

Verwenden von HP LaserJet Scan ...................................................................................243
Scannen über das Bedienfeld ...........................................................................................243
Programmieren der Taste Scannen in des Multifunktionsgeräts ......................................244
Erzeugen, Ändern und Löschen von Zielen ......................................................................244
Scannen in E-Mail .............................................................................................................245
Scannen in einen Ordner ..................................................................................................245

Netzwerk: Vorgehensweisen .............................................................................................................246

Konfigurieren des Multifunktionsgeräts für das Netzwerk .................................................246

So konfigurieren Sie das Multifunktionsgerät für die Netzwerkeinbindung
über den Netzwerkanschluss (direkter Modus oder Peer-to-Peer-Druck) .......246
So konfigurieren Sie das Multifunktionsgerät für eine Direktverbindung
(Netzwerkfreigabe, Client/Server-Druck) .........................................................247

DEWW

So ändern Sie die Konfiguration von einer Direktverbindung in eine
Netzwerkverbindung ........................................................................................248

Angeben eines Netzwerkpassworts ..................................................................................248

Andere: Vorgehensweisen ................................................................................................................249

Reinigen des Papierpfads .................................................................................................249

So reinigen Sie den Papierpfad mithilfe von HP ToolboxFX ............................249
So reinigen Sie den Papierpfad vom Bedienfeld aus .......................................250

Wiederherstellen der werksseitigen Standardeinstellungen .............................................250
Verwenden des integrierten Webservers (EWS) ..............................................................251
Lokalisieren des Benutzerhandbuchs ...............................................................................251

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch ....................................................251
Hier finden Sie weitere Informationen ..............................................................251

Einrichten des Multifunktionsgeräts .................................................251
Verwenden des Multifunktionsgeräts ...............................................252

Anzeige von Tonerwarnungen ..........................................................................................252

Anzeige von Tonerwarnungen auf dem Bedienfeld (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) .................................................................................252
Anzeigen von Tonerwarnungen auf dem Computer (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) .................................................................................252
Senden von Tonerwarnungen per E-Mail (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3390, 3392) ......................................................................................................253

Anzeigen der Menüoptionen des Bedienfelds (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390,
3392) .................................................................................................................................253
Verwenden des Hefters ....................................................................................................254
Einlegen von Heftklammern ..............................................................................................256
Beseitigen von verklemmten Heftklammern .....................................................................258
Austauschen der Druckpatrone ........................................................................................260
Beseitigen von Medienstaus .............................................................................................262

Beseitigen von Staus im Druckpatronenbereich ..............................................262
Beseitigen von Staus an den Zufuhrfächern (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3050, 3052, 3055) ............................................................................................263
Beseitigen von Staus an den Zufuhrfächern (Multifunktionsgerät HP LaserJet
3390, 3392) ......................................................................................................263
Beseitigen von Papierstaus am Ausgabefach ..................................................267
Beseitigen von Staus am geraden Druckmedienpfad (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) .................................................................................268
Beseitigen von Staus am Pfad für den automatischen beidseitigen Druck
(Duplexdruck) ...................................................................................................270
Beseitigen von Staus am automatischen Vorlageneinzug (ADF) ....................273

Bestellen von Verbrauchsmaterial ....................................................................................275

12 Verwaltung und Wartung des Multifunktionsgeräts

Informationsseiten .............................................................................................................................278

Testseite ...........................................................................................................................278
Nutzungsseite ...................................................................................................................278
Konfigurationsseite ...........................................................................................................278
Verbrauchsmaterial-Statusseite (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) ..............280
Netzwerkkonfigurationsseite .............................................................................................282
Faxprotokolle und -berichte ..............................................................................................282

HP ToolboxFX ...................................................................................................................................283

xii

DEWW

So rufen Sie HP ToolboxFX auf ........................................................................................283
Status ................................................................................................................................284

Ereignisprotokoll ...............................................................................................284

Benachrichtigungen ..........................................................................................................285

Statusbenachrichtigungen einrichten ...............................................................285
E-Mail-Benachrichtigungen einrichten .............................................................285

Fax ....................................................................................................................................286

Faxaufgaben ....................................................................................................286
Faxtelefonbuch .................................................................................................287
Faxsendeprotokoll ............................................................................................288
Faxempfangsprotokoll ......................................................................................288

Hilfe ...................................................................................................................................289
Geräteeinstellungen ..........................................................................................................289

Geräteinformationen ........................................................................................290
Papierzufuhr .....................................................................................................290
Druckqualität ....................................................................................................290
Papiertypen ......................................................................................................291
System Setup ...................................................................................................291
Wartung ............................................................................................................291
Geräteabfragefunktion .....................................................................................291

Druckeinstellungen ...........................................................................................................292

Drucken ............................................................................................................292
PCL 5e .............................................................................................................292
PostScript .........................................................................................................292

Netzwerkeinstellungen ......................................................................................................292

Macintosh-Gerät konfigurieren (Mac OS X 10.3 und Mac OS X 10.4) ..............................................293
Integrierter Webserver .......................................................................................................................294

Funktionen ........................................................................................................................294

Verwalten von Verbrauchsmaterial ...................................................................................................295

Überprüfen und Bestellen von Verbrauchsmaterial (nur Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) ..................................................................................................295

So überprüfen Sie den Verbrauchsmaterialstatus über das Bedienfeld ..........295
So überprüfen Sie den Verbrauchsmaterialstatus mit HP ToolboxFX .............295

Lagern von Verbrauchsmaterial ........................................................................................296
Austauschen und Recycling von Verbrauchsmaterial ......................................................296
HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ...................................296

Zurücksetzen des Multifunktionsgeräts für nicht von HP hergestelltes
Verbrauchsmaterial (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) .................296

HP Hotline für Betrugsfälle ...............................................................................................297

Reinigen des Multifunktionsgeräts ....................................................................................................298

So reinigen Sie das Gehäuse ...........................................................................................298
So reinigen Sie das Vorlagenglas des Scanners und die weiße Walze
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050) ...........................................................................298
So reinigen Sie das Vorlagenglas des Scanners (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3052,
3055, 3390, 3392) .............................................................................................................299
So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3052,
3055, 3390, 3392) .............................................................................................................300
So reinigen Sie die Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3052, 3055, 3390, 3392) .............................................301
Reinigen des Papierpfads .................................................................................................304

DEWW

xiii

So reinigen Sie den Papierpfad mithilfe von HP ToolboxFX ............................304
So reinigen Sie den Papierpfad vom Bedienfeld aus .......................................305

Austauschen der Druckpatrone .........................................................................................................306
Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) am Multifunktionsgerät HP LaserJet
3390, 3392 ........................................................................................................................................308
Austauschen der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3052, 3055, 3390, 3392) ..............................................................310

13 Fehlerbehebung

Prüfliste zur Fehlerbehebung ............................................................................................................316
Beseitigen von Medienstaus .............................................................................................................321

Ursachen für Staus ...........................................................................................................321
Tipps zur Vermeidung von Staus ......................................................................................321
Wo treten Medienstaus auf? .............................................................................................322
Druckpatronenbereich ......................................................................................................322
Zufuhrfächer (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050, 3052, 3055) ..................................324
Zufuhrfächer (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) ............................................325
Ausgabefach .....................................................................................................................327
Gerader Druckmedienpfad (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) ......................327
Pfad für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexdruck) (Multifunktionsgerät
HP LaserJet 3390, 3392) ..................................................................................................330
Staus im automatischen Vorlageneinzug (ADF) ...............................................................333

Bedienfeldmeldungen ........................................................................................................................337

Benachrichtigungen und Warnmeldungen ........................................................................337

Tabellen mit Benachrichtigungen und Warnmeldungen ..................................337

Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern .......................................................................346

Tabellen mit Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern ..................................346

Druckprobleme ..................................................................................................................................349

Probleme mit der Druckqualität ........................................................................................349

Verbessern der Druckqualität ...........................................................................349

Druckqualitätseinstellungen .............................................................349

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen
vorübergehend ................................................................349
So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle
weiteren Aufträge ............................................................349

Erkennen und Beheben von Druckproblemen .................................................350

Prüfliste für Druckqualitätsprobleme ................................................350
Allgemeine Probleme mit der Druckqualität ....................................351

Probleme mit der Medienzufuhr ........................................................................................355

Richtlinien für Druckmedien .............................................................................356
Probleme mit Druckmedien ..............................................................................356

Leistungsprobleme ...........................................................................................................357

Faxprobleme .....................................................................................................................................359

Probleme beim Faxempfang .............................................................................................359
Probleme beim Senden von Faxen ..................................................................................361
Probleme mit Telefongesprächen .....................................................................................364
Probleme bei der Medienzufuhr ........................................................................................364
Leistungsprobleme ...........................................................................................................366

Kopierprobleme .................................................................................................................................367

Vermeiden von Problemen ...............................................................................................367

xiv

DEWW

Probleme mit der Kopierqualität .......................................................................................367
Probleme mit der Medienzufuhr ........................................................................................368
Leistungsprobleme ...........................................................................................................371

Scanprobleme ...................................................................................................................................372

Probleme mit dem gescannten Bild ..................................................................................372
Probleme mit der Scanqualität ..........................................................................................375

Vermeiden von Problemen ...............................................................................375
Probleme mit der Scanqualität .........................................................................375

Netzwerkprobleme ............................................................................................................................377

Vergewissern Sie sich, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet und online ist. .........377
Beheben von Kommunikationsproblemen mit dem Netzwerk ..........................................377

Probleme mit der Bedienfeldanzeige ................................................................................................379
Probleme mit dem Hefter (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3392) ...................................................379
Beheben von PostScript (PS)-Fehlern ..............................................................................................380
Fehlerbehebung von häufiger auftretenden Macintosh-Problemen ..................................................381

Probleme mit Mac OS X 10.3 und Mac OS X 10.4 ...........................................................381

Tools zur Fehlerbehebung ................................................................................................................384

Geräteseiten und Berichte ................................................................................................384

Testseite ...........................................................................................................384
Konfigurationsseite ...........................................................................................384
Verbrauchsmaterial-Statusseite (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390,
3392) ................................................................................................................384

Faxberichte .......................................................................................................................385

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls .................................................................385
Faxanrufbericht ................................................................................................385
Telefonbuchbericht ...........................................................................................385
Abrechnungscodebericht .................................................................................386

HP ToolboxFX ..................................................................................................................386

So rufen Sie HP ToolboxFX auf .......................................................................386
Registerkarte "Fehlerbehebung" ......................................................................386

Menü "Service" .................................................................................................................387

Wiederherstellen der werksseitigen Standardeinstellungen ............................387
Reinigen des Papierpfads ................................................................................387
T.30-Protokollüberwachung .............................................................................388
Archivdruck ......................................................................................................388

Anhang A Zubehör und Bestellinformationen

Verbrauchsmaterial ...........................................................................................................................390
Speicher (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) ...................................................................390
Kabel und Schnittstellenzubehör .......................................................................................................390
Zubehör für die Papierzufuhr (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390) .............................................391
Durch den Benutzer austauschbare Teile .........................................................................................391
Papier und andere Druckmedien .......................................................................................................391
Zusätzliche Dokumentation ...............................................................................................................392

Anhang B Kundendienst und Unterstützung

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .....................................................................396
Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatronen ..........................................................................397
Verfügbarkeit von Service und Support .............................................................................................398
HP Kundenunterstützung ..................................................................................................................398

DEWW

Hardwareservice ...............................................................................................................................399
Erweiterte Gewährleistung ................................................................................................................399
Verpacken des Geräts für den Transport ..........................................................................................400

Anhang C Gerätespezifikationen

Abmessungen und Gewicht ..............................................................................................................402
Elektrische Daten ..............................................................................................................................402
Stromverbrauch .................................................................................................................................403
Umgebungsbedingungen ..................................................................................................................403
Geräuschemission .............................................................................................................................404

Anhang D Behördliche Bestimmungen

FCC-Richtlinien .................................................................................................................................406
Umweltschutz-Förderprogramm ........................................................................................................407

Schutz der Umwelt ............................................................................................................407
Erzeugung von Ozongas ..................................................................................................407
Stromverbrauch ................................................................................................................407
HP LaserJet Druckverbrauchsmaterial .............................................................................408
Nederlands .......................................................................................................................409
Taiwan ..............................................................................................................................410
Entsorgung von Altgeräten aus privaten Haushalten in der EU .......................................410
Datenblätter zur Materialsicherheit (MSDS) .....................................................................410
Weitere Informationen ......................................................................................................410

Telephone Consumer Protection Act (United States) .......................................................................411
Anforderungen gemäß IC CS-03 .......................................................................................................412
EU-Erklärung für den Betrieb von Telekommunikationsgeräten .......................................................413
Erklärungen der New Zealand Telecom (Neuseeland) .....................................................................413
Konformitätserklärung (HP LaserJet 3390, 3392, 3055 und 3050) ...................................................414
Konformitätserklärung (HP LaserJet 3052) .......................................................................................415
Länder-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen ..........................................................................416

Laser safety statement .....................................................................................................416
Canadian DOC statement .................................................................................................416
Korean EMI statement ......................................................................................................416
Finnish laser statement .....................................................................................................417

Glossar ..............................................................................................................................................................419

Index.................................................................................................................................................................423

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